- 학습 및 개발
완벽한 VMS 구매자 가이드
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고등 교육용 비디오 관리 시스템 (VMS) 을 찾고 있다면 이 VMS 구매자 가이드가 시중의 다양한 옵션을 탐색하는 데 도움이 될 것입니다. 강의 캡처부터 HyFlex 교실까지, 비디오는 고등 교육 경험에서 없어서는 안 될 중요한 부분이 되었습니다. 하지만 이러한 방식을 지원하는 VMS의 경우 시중에는 다양한 옵션이 있으며 가격대도 천차만별인 경우가 많습니다.
왜 이런 일이 발생합니까? VMS 가격 책정에 영향을 미치는 요인은 무엇인가요? 귀사에 적합한 솔루션은 무엇입니까?
비디오 학습 투자에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 VMS 가격 구조의 미묘한 차이를 살펴보겠습니다.
VMS가 필요한 기관과 필요하지 않은 기관은 어디입니까?
에 따르면 고등 교육의 2023년 비디오 트렌드 보고, 대학 리더십의 83.8 %는 학생의 학습 결과가 해당 기관의 비동기식 비디오 채택에 중요하거나 매우 중요하다고 말합니다. 그러나 예산이 빠듯해지고 수요가 증가함에 따라 비용 효율적인 솔루션을 찾는 것이 가장 중요해졌습니다. 품질 저하 없이 어떻게 이 작업을 수행할 수 있습니까?
먼저 기관에 VMS가 필요한지 여부를 식별합니다.
진화하는 교육학을 지원하는 혁신적인 수업 방식을 제공하거나 보다 유연한 학습 기회로 등록자 풀을 확장하려는 교육기관에게 VMS는 가격을 정당화할 수 있는 귀중한 자산입니다. 학습자의 참여와 접근성을 중시하고, 끊임없이 진화하는 교육 환경에서 앞서나가는 것을 목표로 하며, 장기적인 성장을 위해 예산을 기꺼이 할당하려는 교육기관이라면 VMS는 성공에 있어 매우 중요합니다.
세계 25개 상위 대학 중 21개 대학이 Panopto를 사용합니다.
미래 지향적인 초중고 학교, 멀티캠퍼스 대학, 다양한 학생 요구 사항을 충족하는 데 중점을 둔 커뮤니티 칼 리지 등 다양한 교육 요구 사항을 충족하는 VMS의 다목적성은 그 잠재력을 수용하고자 하는 사람들에게 가치 있는 투자가 될 수 있습니다.
반대로 교육 기관의 규모가 매우 작고 예산에 민감하며 기존의 대면 교육 방식에 크게 의존하는 경우에는 VMS가 가장 즉각적으로 필요한 솔루션이 아닐 수도 있습니다. 전환에는 초기 투자가 수반될 수 있지만, 학생들이 기대하는 보다 유연한 학습으로의 전환을 거부하는 교육기관은 등록 및 성장에 뒤처질 위험이 있습니다.
그러나 혁신적인 학습 경험에 열려 있고 장기적인 이점을 이해하는 사람들을 위해 VMS는 강사가 보다 매력적인 콘텐츠를 제공할 수 있도록 하고 학습자가 자신의 진도에 맞춰 자료에 액세스할 수 있도록 하여 잠재적으로 학습 결과와 전반적인 비용 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
VMS 구매 시 발생하는 일반적인 문제 해결
교육 기관용 VMS의 가격은 구매 과정에서 발생하는 일반적인 문제에 의해 크게 영향을 받을 수 있습니다. 이러한 문제를 인식하는 것은 의사 결정자가 비용 효율적인 투자를 보장하는 데 필수적입니다.
1. 숨겨진 비용: VMS 가격에 숨겨진 비용으로 인해 교육 기관의 예산이 예상치 못한 방향으로 흘러갈 수 있습니다. VMS를 구매할 때는 가격 구조와 계약 조건을 꼼꼼히 검토하여 저장 용량 한도나 전문 서비스 등 숨겨진 수수료가 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 견적 가격에 포함되지 않은 예상치 못했지만 꼭 필요한 추가 기능일 수 있습니다. 교육기관은 전체 비용 내역을 이해함으로써 예상치 못한 비용을 피하고 VMS의 전반적인 경제성에 대해 보다 정확한 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있습니다.
해결책: 스토리지 한도, 전문 서비스 수수료 및 기능 잠금 해제를 위한 추가 요금에 대해 문의하세요. 예상치 못한 비용을 피하고 경제성에 대해 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 투명한 가격과 명확하게 설명된 계약 조건이 있는 VMS를 선택하십시오.
2. 호환성 문제: 호환성 문제는 이러한 문제를 해결하려면 하드웨어, 소프트웨어 또는 통합에 대한 추가 투자가 필요할 수 있으므로 가격에 간접적으로 영향을 미칠 수 있습니다. 호환성 관련 비용을 완화하기 위해 기관은 기존 시스템과 VMS의 호환성을 철저히 평가하고 다른 도구와의 원활한 통합을 보장해야 합니다. 처음부터 호환성 문제를 해결하면 시스템 수정 또는 교체와 관련된 잠재적 비용을 절약할 수 있습니다.
해결책: VMS가 화상 회의 플랫폼, LMS, SSO 및 타사 API와 통합되는지 여부를 결정합니다. 현재 시스템과의 강력한 호환성을 제공하고 원활한 통합 및 지원을 제공하는 공급자의 지원을 구하는 VMS를 선택하십시오.
3. 사용자 채택 부족: VMS가 사용하기 어렵거나 사용자 친화적인 기능이 부족한 것으로 판명되면 사용자 채택률을 저해하여 궁극적으로 가치와 투자 수익에 영향을 미칠 수 있습니다. VMS 가격 책정을 고려할 때 의사 결정권자는 사용자 채택을 늘리기 위해 직관적인 인터페이스와 포괄적인 교육을 제공하는 솔루션의 우선 순위를 지정해야 합니다. 현대 학습자와 학생의 요구 사항을 충족하려면 복잡할 수 있으며 헌신적인 노력이 필요하므로 언제 어디서나 모든 장치에서 콘텐츠를 재생할 수 있는 VMS를 선택하십시오. 교육자와 학습자 모두가 수용하는 VMS에 투자함으로써 기관은 투자를 최적화하고 장기적으로 더 높은 수익을 달성할 수 있습니다.
해결책: VMS 공급자가 이해 관계자 및 최종 사용자를 위한 온보딩 지원을 제공하는지 확인합니다. 사용자 친화적인 VMS 의 우선 순위를 정하고 철저한 교육 세션을 수행하여 광범위한 채택을 보장하고 투자 이점을 극대화하십시오.
4. 제한된 확장성: 확장성이 제한된 VMS는 교육 기관이 운영을 확장함에 따라 시간이 지남에 따라 비용 효율성이 떨어질 수 있습니다. 확장 가능한 VMS에 미리 투자하면 교육기관은 시스템 교체나 업그레이드에 대한 추가 비용 없이 향후 성장에 대응할 수 있습니다. 의사 결정자는 가격 책정 방정식의 일부로 확장성을 고려함으로써 기관의 장기 목표에 부합하는 비용 효율적인 선택을 할 수 있습니다.
해결책: 사용량이 증가함에 따라 스토리지, 콘텐츠 위생 및 사용자 권한을 지원하는 방법을 잠재 VMS에 문의하여 기관에 미치는 영향을 이해하고 시스템 교체에 불필요한 비용이 발생하지 않도록 합니다.
이 VMS 구매자 가이드를 따르고 VMS 옵션을 평가할 때이러한 일반적인 문제를 고려하면 교육 기관이 예산과 목표에 맞는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 이러한 요소를 해결함으로써 의사 결정권자는 VMS 시장을 보다 효과적으로 탐색하고 가격 요구 사항에 맞을 뿐만 아니라 장기적인 가치와 최적의 성능을 제공하는 솔루션을 확보할 수 있습니다.
VMS 플랫폼을 비교할 때 발생할 수 있는 잠재적 숨겨진 비용
VMS를 구매할 때는 예산에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 숨겨진 비용을 파악하는 것이 중요합니다. 이 VMS 구매자 가이드에서는 이러한 비용 중 세 가지를 중점적으로 다룹니다:
1. 데이터 저장 요금: 일부 VMS 제공업체는 시스템에 저장한 데이터의 양에 따라 추가 요금을 부과할 수 있으며, 이로 인해 예상치 못한 비용이 발생할 수 있습니다.
2. 대역폭 초과: 비디오 사용량이 많으면 대역폭 소비가 증가하여 즉시 나타나지 않을 수 있는 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
3 . 추가 기능: 비디오 분석 또는 자동 캡션과 같은 특정 고급 기능에는 기본 VMS 패키지 외에 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
가격 구조와 계약 조건을 면밀히 조사함으로써 교육 기관은 VMS에 투자할 때 불쾌한 놀라움을 피하고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
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이 VMS 구매자 가이드를 사용하여 구매할 때 우선적으로 고려해야 할 사항
교육 기관에 적합한 VMS를 선택할 때 이 VMS 구매자 가이드의 다음 주요 요소에 우선순위를 두면 학습 및 개발 이니셔티브에 큰 차이를 만들 수 있습니다:
1 . 통합: 선택한 VMS가 Zoom 및 LMS(학습 관리 시스템)와 같은 화상 회의 시스템과 같은 현재 통신 기술과 원활하게 통합되는지 확인합니다. 이 통합을 통해 콘텐츠의 원활한 흐름이 가능하므로 비디오 시스템을 통해 모든 커뮤니케이션을 쉽게 업로드하고 액세스할 수 있습니다. 이 간소화된 프로세스는 교육 프로그램의 협업과 효율성을 향상시킵니다.
잠재적 영향: VMS를 구매할 때 통합 기능을 우선시하지 않으면 교육 기관이 단절된 커뮤니케이션 채널에 직면할 수 있습니다. 콘텐츠 관리가 어려워져 교육 프로그램의 협업과 효율성이 저해됩니다. 원활한 통합이 없으면 중복 수동 프로세스가 발생하여 궁극적으로 귀중한 시간을 낭비하고 비디오 기반 학습의 잠재력을 최대한 발휘할 수 없습니다.
2. 기능: 기본적인 비디오 스토리지 기능을 넘어 사용자 참여와 접근성을 향상시킬 수 있는 다양한 기능을 제공하는 VMS를 찾아야 합니다. 이러한 기능에는 시청자 행동과 성과에 대한 귀중한 인사이트를 수집할 수 있는 동영상 분석이 포함될 수 있습니다. 또한 비디오 라이브러리 및 개별 비디오 내의 검색 기능을 통해 학습자는 특정 콘텐츠를 효율적으로 찾을 수 있습니다. 라이브 비디오 실시간 방송, 동영상 속 퀴즈, 자동 자막과 같은 기능은 학습 경험을 더욱 풍부하게 하고 다양한 학습 요구를 수용합니다.
잠재적 영향: 강력한 기능의 우선 순위를 소홀히 하면 학습 경험이 부족할 수 있습니다. 비디오 분석 및 검색 기능이 없으면 교육 기관은 학습자 행동에 대한 귀중한 통찰력을 놓치고 효율적인 콘텐츠 검색을 방해합니다. 비디오 내 퀴즈 및 자동 캡션과 같은 매력적인 기능이 없으면 학습자 참여가 감소하고 학습 환경의 포괄성이 제한될 수 있습니다.
3. 사용자 경험: 콘텐츠 제작자와 직원 모두 VMS에 대해 직관적이고 사용자 친화적인 경험을 해야 합니다. 콘텐츠 제작자는 비디오 콘텐츠를 손쉽게 보고, 업로드하고, 캡처하고, 관리할 수 있어야 합니다. 반면에 직원은 비디오 퀴즈, 검색 가능한 콘텐츠, 광범위한 장치 및 파일 형식 호환성과 같은 기능의 이점을 누릴 수 있어야 합니다. 긍정적인 사용자 경험은 참여도를 높이고 지속적인 학습 문화를 촉진합니다.
잠재적 영향: 사용자 경험을 간과하면 교수진과 학생 모두에게 불만을 줄 수 있습니다. 복잡한 인터페이스는 콘텐츠 생성 및 관리를 제한하여 수준 이하의 학습 자료로 이어집니다. 비디오 퀴즈 및 광범위한 장치 호환성과 같은 사용자 친화적인 기능이 없으면 학습자 만족도와 동기 부여가 저하되어 전반적인 학습 여정을 방해할 수 있습니다.
4. 확장성: 기관이 성장함에 따라 교육 및 개발 요구 사항도 커집니다. 쉽게 확장할 수 있는 VMS를 선택하면 수요에 따라 학습 프로그램을 쉽게 확장할 수 있습니다. 비동기식 비디오 전달을 활용하면 이니셔티브를 확장하는 데 특히 효과적 일 수 있으며 직원들에게 학습 여정에서 더 큰 유연성을 제공하고 더 나은 학습 결과를 이끌어 낼 수 있습니다.
잠재적 영향: 확장성이 부족한 VMS는 제도적 성장을 저해할 수 있습니다. 교육 및 개발 요구가 확대됨에 따라 교육 기관은 더 많은 사용자 기반을 수용하고 콘텐츠 라이브러리를 늘리는 데 한계에 직면할 수 있습니다. 확장 가능한 VMS가 없으면 향후 성장이 저해되어 비용이 많이 들고 파괴적인 시스템 변경이 필요할 수 있습니다.
5. 회사 평판: VMS 제공업체를 선택할 때는 신뢰가 중요합니다. 긍정적인 고객 리뷰와 신뢰성 및 혁신의 실적이 뒷받침되는 확고한 평판을 가진 회사를 찾는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 회사 리뷰는 G2, 가트너, 아라곤을 참조하세요. 이미 전 세계 유수의 기업에서 사용하고 있는 신뢰할 수 있는 브랜드를 선택하여 평판이 좋고 확고한 VMS 제공업체와 파트너 관계를 맺고 있는지 확인하세요.
잠재적 영향: 평판을 고려하지 않고 VMS 제공업체를 선택하면 서비스 및 지원 수준이 떨어질 수 있습니다. 열악한 고객 서비스와 불안정한 신뢰성은 불만을 야기하고 기관의 효과적인 VMS 사용 능력을 저해할 수 있습니다. 평판이 좋고 확고한 공급업체와 협력하면 보다 원활하고 신뢰할 수 있는 파트너십이 보장되어 VMS 투자에 대한 확신을 심어줄 수 있습니다.
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리아-앤 터너, 아카데믹 매니저 & 전문성 우수, 미드스테이트 테크니컬 칼리지
VMS를 선택할 때 이러한 요소를 평가하고 우선 순위를 정하는 데 시간을 투자하면 장기적으로 효과가 있음을 기억하십시오. 원활하게 통합되고, 고급 기능을 제공하고, 사용자 경험을 우선시하고, 확장성을 가능하게 하고, 강력한 평판을 자랑하는 시스템을 선택함으로써 교육 기관은 탁월한 결과를 달성하면서 비디오 기반 학습 및 개발을 자신 있게 수용할 수 있습니다.
필요한 7단계 VMS 구매자 가이드 체크리스트
전문가처럼 VMS 가격 책정의 세계를 탐색하고 기관의 요구 사항에 맞는 완벽한 솔루션을 발견하십시오. 투자를 극대화하고 매력적인 교육 경험을 쉽게 제공하십시오.
1. 투명한 가격 책정: 숨겨진 비용과 예상치 못한 예산을 피하기 위해 투명한 가격 구조와 포괄적인 분석을 갖춘 VMS 제공업체를 찾으십시오.
2. 호환성 확인: 기존 시스템 및 도구와의 호환성을 평가하여 비용이 많이 드는 수정 및 공급업체 종속 없이 원활하게 통합할 수 있도록 합니다.
3. 사용자 친화적인 인터페이스: 사용자 채택률을 높이기 위해 포괄적인 교육을 제공하는 직관적인 인터페이스를 갖춘 VMS를 우선적으로 고려하세요.
4. 확장성이 중요합니다: 캠퍼스 안팎에서 새로운 학생 집단에 도달하는 동안 교육기관의 필요에 따라 확장 가능한 VMS에 투자하여 비용이 많이 드는 시스템 교체의 필요성을 없애세요.
5. 기능 탐색: 비디오 분석, 비디오 퀴즈, 비디오 내 검색 및 자동 캡션과 같은 사용 가능한 기능을 탐구하여 학습 경험을 향상시킵니다.
6. 지원 및 지원: 원활한 구현을 위해 신뢰할 수 있는 고객 지원 및 기술 지원을 제공하는 VMS 제공업체를 찾아야 합니다.
7. 통합 자유: 워크플로를 간소화하기 위해 LMS 및 화상 회의 플랫폼과 같은 필수 도구와 원활하게 통합되는 VMS를 선택하십시오.
이 간결한 VMS 구매자 가이드 체크리스트를 따라 교육기관의 요구 사항에 부합하고 비디오 학습을 최적화하며 모두에게 탁월한 교육 경험을 제공하는 완벽한 VMS를 찾기 위한 여정을 시작하세요.