고등 교육용 비디오 관리 시스템 (VMS) 을 찾고 있다면 이 VMS 구매자 가이드가 시중의 다양한 옵션을 탐색하는 데 도움이 될 것입니다. 강의 캡처부터 HyFlex 교실까지, 비디오는 고등 교육 경험에서 없어서는 안 될 중요한 부분이 되었습니다. 하지만 이러한 방식을 지원하는 VMS의 경우 시중에는 다양한 옵션이 있으며 가격대도 천차만별인 경우가 많습니다.

왜 이런 일이 발생합니까? VMS 가격 책정에 영향을 미치는 요인은 무엇인가요? 귀사에 적합한 솔루션은 무엇입니까?    

비디오 학습 투자에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 VMS 가격 구조의 미묘한 차이를 살펴보겠습니다. 

VMS가 필요한 기관과 필요하지 않은 기관은 어디입니까?

에 따르면 고등 교육의 2023년 비디오 트렌드 보고, 대학 리더십의 83.8 %는 학생의 학습 결과가 해당 기관의 비동기식 비디오 채택에 중요하거나 매우 중요하다고 말합니다. 그러나 예산이 빠듯해지고 수요가 증가함에 따라 비용 효율적인 솔루션을 찾는 것이 가장 중요해졌습니다. 품질 저하 없이 어떻게 이 작업을 수행할 수 있습니까? 

먼저 기관에 VMS가 필요한지 여부를 식별합니다. 

진화하는 교육학을 지원하는 혁신적인 수업 방식을 제공하거나 보다 유연한 학습 기회로 등록자 풀을 확장하려는 교육기관에게 VMS는 가격을 정당화할 수 있는 귀중한 자산입니다. 학습자의 참여와 접근성을 중시하고, 끊임없이 진화하는 교육 환경에서 앞서나가는 것을 목표로 하며, 장기적인 성장을 위해 예산을 기꺼이 할당하려는 교육기관이라면 VMS는 성공에 있어 매우 중요합니다. 

미래 지향적인 초중고 학교, 멀티캠퍼스 대학, 다양한 학생 요구 사항을 충족하는 데 중점을 둔 커뮤니티 칼 리지 등 다양한 교육 요구 사항을 충족하는 VMS의 다목적성은 그 잠재력을 수용하고자 하는 사람들에게 가치 있는 투자가 될 수 있습니다.

반대로 교육 기관의 규모가 매우 작고 예산에 민감하며 기존의 대면 교육 방식에 크게 의존하는 경우에는 VMS가 가장 즉각적으로 필요한 솔루션이 아닐 수도 있습니다. 전환에는 초기 투자가 수반될 수 있지만, 학생들이 기대하는 보다 유연한 학습으로의 전환을 거부하는 교육기관은 등록 및 성장에 뒤처질 위험이 있습니다. 

그러나 혁신적인 학습 경험에 열려 있고 장기적인 이점을 이해하는 사람들을 위해 VMS는 강사가 보다 매력적인 콘텐츠를 제공할 수 있도록 하고 학습자가 자신의 진도에 맞춰 자료에 액세스할 수 있도록 하여 잠재적으로 학습 결과와 전반적인 비용 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

VMS 구매 시 발생하는 일반적인 문제 해결

교육 기관용 VMS의 가격은 구매 과정에서 발생하는 일반적인 문제에 의해 크게 영향을 받을 수 있습니다. 이러한 문제를 인식하는 것은 의사 결정자가 비용 효율적인 투자를 보장하는 데 필수적입니다.

1. 숨겨진 비용: VMS 가격에 숨겨진 비용으로 인해 교육 기관의 예산이 예상치 못한 방향으로 흘러갈 수 있습니다. VMS를 구매할 때는 가격 구조와 계약 조건을 꼼꼼히 검토하여 저장 용량 한도나 전문 서비스 등 숨겨진 수수료가 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 견적 가격에 포함되지 않은 예상치 못했지만 꼭 필요한 추가 기능일 수 있습니다. 교육기관은 전체 비용 내역을 이해함으로써 예상치 못한 비용을 피하고 VMS의 전반적인 경제성에 대해 보다 정확한 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있습니다.

해결책: 스토리지 한도, 전문 서비스 수수료 및 기능 잠금 해제를 위한 추가 요금에 대해 문의하세요. 예상치 못한 비용을 피하고 경제성에 대해 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 투명한 가격과 명확하게 설명된 계약 조건이 있는 VMS를 선택하십시오.

2. 호환성 문제: 호환성 문제는 이러한 문제를 해결하려면 하드웨어, 소프트웨어 또는 통합에 대한 추가 투자가 필요할 수 있으므로 가격에 간접적으로 영향을 미칠 수 있습니다. 호환성 관련 비용을 완화하기 위해 기관은 기존 시스템과 VMS의 호환성을 철저히 평가하고 다른 도구와의 원활한 통합을 보장해야 합니다. 처음부터 호환성 문제를 해결하면 시스템 수정 또는 교체와 관련된 잠재적 비용을 절약할 수 있습니다.

해결책: VMS가 화상 회의 플랫폼, LMS, SSO 및 타사 API와 통합되는지 여부를 결정합니다. 현재 시스템과의 강력한 호환성을 제공하고 원활한 통합 및 지원을 제공하는 공급자의 지원을 구하는 VMS를 선택하십시오.

3. 사용자 채택 부족: VMS가 사용하기 어렵거나 사용자 친화적인 기능이 부족한 것으로 판명되면 사용자 채택률을 저해하여 궁극적으로 가치와 투자 수익에 영향을 미칠 수 있습니다. VMS 가격 책정을 고려할 때 의사 결정권자는 사용자 채택을 늘리기 위해 직관적인 인터페이스와 포괄적인 교육을 제공하는 솔루션의 우선 순위를 지정해야 합니다. 현대 학습자와 학생의 요구 사항을 충족하려면 복잡할 수 있으며 헌신적인 노력이 필요하므로 언제 어디서나 모든 장치에서 콘텐츠를 재생할 수 있는 VMS를 선택하십시오. 교육자와 학습자 모두가 수용하는 VMS에 투자함으로써 기관은 투자를 최적화하고 장기적으로 더 높은 수익을 달성할 수 있습니다.

해결책: VMS 공급자가 이해 관계자 및 최종 사용자를 위한 온보딩 지원을 제공하는지 확인합니다. 사용자 친화적인 VMS 의 우선 순위를 정하고 철저한 교육 세션을 수행하여 광범위한 채택을 보장하고 투자 이점을 극대화하십시오.

4. 제한된 확장성: 확장성이 제한된 VMS는 교육 기관이 운영을 확장함에 따라 시간이 지남에 따라 비용 효율성이 떨어질 수 있습니다. 확장 가능한 VMS에 미리 투자하면 교육기관은 시스템 교체나 업그레이드에 대한 추가 비용 없이 향후 성장에 대응할 수 있습니다. 의사 결정자는 가격 책정 방정식의 일부로 확장성을 고려함으로써 기관의 장기 목표에 부합하는 비용 효율적인 선택을 할 수 있습니다.

해결책: 사용량이 증가함에 따라 스토리지, 콘텐츠 위생 및 사용자 권한을 지원하는 방법을 잠재 VMS에 문의하여 기관에 미치는 영향을 이해하고 시스템 교체에 불필요한 비용이 발생하지 않도록 합니다.

이 VMS 구매자 가이드를 따르고 VMS 옵션을 평가할 때이러한 일반적인 문제를 고려하면 교육 기관이 예산과 목표에 맞는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 이러한 요소를 해결함으로써 의사 결정권자는 VMS 시장을 보다 효과적으로 탐색하고 가격 요구 사항에 맞을 뿐만 아니라 장기적인 가치와 최적의 성능을 제공하는 솔루션을 확보할 수 있습니다.

VMS 플랫폼을 비교할 때 발생할 수 있는 잠재적 숨겨진 비용

VMS를 구매할 때는 예산에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 숨겨진 비용을 파악하는 것이 중요합니다. 이 VMS 구매자 가이드에서는 이러한 비용 중 세 가지를 중점적으로 다룹니다:

1. 데이터 저장 요금: 일부 VMS 제공업체는 시스템에 저장한 데이터의 양에 따라 추가 요금을 부과할 수 있으며, 이로 인해 예상치 못한 비용이 발생할 수 있습니다.

2. 대역폭 초과: 비디오 사용량이 많으면 대역폭 소비가 증가하여 즉시 나타나지 않을 수 있는 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

3 . 추가 기능: 비디오 분석 또는 자동 캡션과 같은 특정 고급 기능에는 기본 VMS 패키지 외에 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

가격 구조와 계약 조건을 면밀히 조사함으로써 교육 기관은 VMS에 투자할 때 불쾌한 놀라움을 피하고 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

이 VMS 구매자 가이드를 사용하여 구매할 때 우선적으로 고려해야 할 사항

교육 기관에 적합한 VMS를 선택할 때 이 VMS 구매자 가이드의 다음 주요 요소에 우선순위를 두면 학습 및 개발 이니셔티브에 큰 차이를 만들 수 있습니다:

1 . 통합: 선택한 VMS가 Zoom 및 LMS(학습 관리 시스템)와 같은 화상 회의 시스템과 같은 현재 통신 기술과 원활하게 통합되는지 확인합니다. 이 통합을 통해 콘텐츠의 원활한 흐름이 가능하므로 비디오 시스템을 통해 모든 커뮤니케이션을 쉽게 업로드하고 액세스할 수 있습니다. 이 간소화된 프로세스는 교육 프로그램의 협업과 효율성을 향상시킵니다.

잠재적 영향: VMS를 구매할 때 통합 기능을 우선시하지 않으면 교육 기관이 단절된 커뮤니케이션 채널에 직면할 수 있습니다. 콘텐츠 관리가 어려워져 교육 프로그램의 협업과 효율성이 저해됩니다. 원활한 통합이 없으면 중복 수동 프로세스가 발생하여 궁극적으로 귀중한 시간을 낭비하고 비디오 기반 학습의 잠재력을 최대한 발휘할 수 없습니다.

2. 기능: 기본적인 비디오 스토리지 기능을 넘어 사용자 참여와 접근성을 향상시킬 수 있는 다양한 기능을 제공하는 VMS를 찾아야 합니다. 이러한 기능에는 시청자 행동과 성과에 대한 귀중한 인사이트를 수집할 수 있는 동영상 분석이 포함될 수 있습니다. 또한 비디오 라이브러리 및 개별 비디오 내의 검색 기능을 통해 학습자는 특정 콘텐츠를 효율적으로 찾을 수 있습니다. 라이브 비디오 실시간 방송, 동영상 속 퀴즈, 자동 자막과 같은 기능은 학습 경험을 더욱 풍부하게 하고 다양한 학습 요구를 수용합니다.

잠재적 영향: 강력한 기능의 우선 순위를 소홀히 하면 학습 경험이 부족할 수 있습니다. 비디오 분석 및 검색 기능이 없으면 교육 기관은 학습자 행동에 대한 귀중한 통찰력을 놓치고 효율적인 콘텐츠 검색을 방해합니다. 비디오 내 퀴즈 및 자동 캡션과 같은 매력적인 기능이 없으면 학습자 참여가 감소하고 학습 환경의 포괄성이 제한될 수 있습니다.

3. 사용자 경험: 콘텐츠 제작자와 직원 모두 VMS에 대해 직관적이고 사용자 친화적인 경험을 해야 합니다. 콘텐츠 제작자는 비디오 콘텐츠를 손쉽게 보고, 업로드하고, 캡처하고, 관리할 수 있어야 합니다. 반면에 직원은 비디오 퀴즈, 검색 가능한 콘텐츠, 광범위한 장치 및 파일 형식 호환성과 같은 기능의 이점을 누릴 수 있어야 합니다. 긍정적인 사용자 경험은 참여도를 높이고 지속적인 학습 문화를 촉진합니다.

잠재적 영향: 사용자 경험을 간과하면 교수진과 학생 모두에게 불만을 줄 수 있습니다. 복잡한 인터페이스는 콘텐츠 생성 및 관리를 제한하여 수준 이하의 학습 자료로 이어집니다. 비디오 퀴즈 및 광범위한 장치 호환성과 같은 사용자 친화적인 기능이 없으면 학습자 만족도와 동기 부여가 저하되어 전반적인 학습 여정을 방해할 수 있습니다.

4. 확장성: 기관이 성장함에 따라 교육 및 개발 요구 사항도 커집니다. 쉽게 확장할 수 있는 VMS를 선택하면 수요에 따라 학습 프로그램을 쉽게 확장할 수 있습니다. 비동기식 비디오 전달을 활용하면 이니셔티브를 확장하는 데 특히 효과적 일 수 있으며 직원들에게 학습 여정에서 더 큰 유연성을 제공하고 더 나은 학습 결과를 이끌어 낼 수 있습니다.

잠재적 영향: 확장성이 부족한 VMS는 제도적 성장을 저해할 수 있습니다. 교육 및 개발 요구가 확대됨에 따라 교육 기관은 더 많은 사용자 기반을 수용하고 콘텐츠 라이브러리를 늘리는 데 한계에 직면할 수 있습니다. 확장 가능한 VMS가 없으면 향후 성장이 저해되어 비용이 많이 들고 파괴적인 시스템 변경이 필요할 수 있습니다.

5. 회사 평판: VMS 제공업체를 선택할 때는 신뢰가 중요합니다.  긍정적인 고객 리뷰와 신뢰성 및 혁신의 실적이 뒷받침되는 확고한 평판을 가진 회사를 찾는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 회사 리뷰는 G2, 가트너, 아라곤을 참조하세요. 이미 전 세계 유수의 기업에서 사용하고 있는 신뢰할 수 있는 브랜드를 선택하여 평판이 좋고 확고한 VMS 제공업체와 파트너 관계를 맺고 있는지 확인하세요.

잠재적 영향: 평판을 고려하지 않고 VMS 제공업체를 선택하면 서비스 및 지원 수준이 떨어질 수 있습니다. 열악한 고객 서비스와 불안정한 신뢰성은 불만을 야기하고 기관의 효과적인 VMS 사용 능력을 저해할 수 있습니다. 평판이 좋고 확고한 공급업체와 협력하면 보다 원활하고 신뢰할 수 있는 파트너십이 보장되어 VMS 투자에 대한 확신을 심어줄 수 있습니다.

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리아-앤 터너, 아카데믹 매니저 & 전문성 우수, 미드스테이트 테크니컬 칼리지

VMS를 선택할 때 이러한 요소를 평가하고 우선 순위를 정하는 데 시간을 투자하면 장기적으로 효과가 있음을 기억하십시오. 원활하게 통합되고, 고급 기능을 제공하고, 사용자 경험을 우선시하고, 확장성을 가능하게 하고, 강력한 평판을 자랑하는 시스템을 선택함으로써 교육 기관은 탁월한 결과를 달성하면서 비디오 기반 학습 및 개발을 자신 있게 수용할 수 있습니다.

필요한 7단계 VMS 구매자 가이드 체크리스트

전문가처럼 VMS 가격 책정의 세계를 탐색하고 기관의 요구 사항에 맞는 완벽한 솔루션을 발견하십시오. 투자를 극대화하고 매력적인 교육 경험을 쉽게 제공하십시오.

1. 투명한 가격 책정: 숨겨진 비용과 예상치 못한 예산을 피하기 위해 투명한 가격 구조와 포괄적인 분석을 갖춘 VMS 제공업체를 찾으십시오.

2. 호환성 확인: 기존 시스템 및 도구와의 호환성을 평가하여 비용이 많이 드는 수정 및 공급업체 종속 없이 원활하게 통합할 수 있도록 합니다.

3. 사용자 친화적인 인터페이스: 사용자 채택률을 높이기 위해 포괄적인 교육을 제공하는 직관적인 인터페이스를 갖춘 VMS를 우선적으로 고려하세요.

4. 확장성이 중요합니다: 캠퍼스 안팎에서 새로운 학생 집단에 도달하는 동안 교육기관의 필요에 따라 확장 가능한 VMS에 투자하여 비용이 많이 드는 시스템 교체의 필요성을 없애세요.

5. 기능 탐색: 비디오 분석, 비디오 퀴즈, 비디오 내 검색 및 자동 캡션과 같은 사용 가능한 기능을 탐구하여 학습 경험을 향상시킵니다.

6. 지원 및 지원: 원활한 구현을 위해 신뢰할 수 있는 고객 지원 및 기술 지원을 제공하는 VMS 제공업체를 찾아야 합니다.

7. 통합 자유: 워크플로를 간소화하기 위해 LMS 및 화상 회의 플랫폼과 같은 필수 도구와 원활하게 통합되는 VMS를 선택하십시오.

이 간결한 VMS 구매자 가이드 체크리스트를 따라 교육기관의 요구 사항에 부합하고 비디오 학습을 최적화하며 모두에게 탁월한 교육 경험을 제공하는 완벽한 VMS를 찾기 위한 여정을 시작하세요.