작년 에 미국 직원의 90 % 이상이 업무에 개인 스마트 폰과 태블릿을 사용했습니다.

그들은 단지 이메일을 확인하는 것이 아닙니다. 모바일 장치는 직원이 문서를 편집하고, 내부 애플리케이션에 액세스하고, 동료와 공동 작업하고, 점점 더 조직의 비디오를 시청하는 데 없어서는 안될 부분이되었습니다.

그러나 많은 기업들에게 있어서, 마지막 요점은 큰 문제이다.

왜? 스프레드 시트 및 슬라이드 데크와 같은 엔터프라이즈 콘텐츠를 공유하고 관리하는 규칙은 비디오에 적용되지 않기 때문에 특히 휴대폰과 태블릿에서 비디오를 공유하고 재생하는 경우에 그렇습니다.

모바일 디바이스의 고유한 도전을 비디오로 제공하는 것

비디오는 기업 내에서 공유되는 다른 파일 형식과 다릅니다.

1. 비디오 파일이 큽니다

비디오 파일은 일반적으로 문서, 스프레드 시트, PowerPoint 프레젠테이션 및 내부 회사 포털에서 찾을 수있는 다른 형태의 콘텐츠에 비해 방대합니다. 예를 들어 20 슬라이드 PowerPoint 데크는 1-2MB의 디스크 공간 만 차지할 수 있습니다. 80MB에서 120MB 사이의 공간을 차지하는 iPhone에서 캡처 한 1 분 분량 의 비디오와 비교해보십시오. 대부분의 기업 시청 회의 및 교육 비디오는 30-60 분 이상 실행되므로 비디오 파일은 메가 바이트가 아닌 기가 바이트로 측정되는 경우가 많습니다.

2. 스트리밍 비디오는 다른 파일을 다운로드하는 것과 다릅니다.

비디오는 다른 유형의 파일과 다른 메커니즘을 사용하여 네트워크 내에서 제공됩니다. 문서는 파일 공유 또는 회사 포털에서 간단히 다운로드하여 로컬 장치에서 열 수 있지만 일반적으로 비디오는 해당 문서가있는 서버에서 스트리밍해야합니다. 비디오가 스트리밍 될 때 전체가 로컬 장치에 다운로드되지는 않습니다. 대신 작은 청크로 비트 단위로 장치에 전송 된 다음 재생 및 폐기됩니다. 이 접근 방식은 멀티 기가 바이트 비디오 파일을 다운로드 할 수있는 하드 디스크 용량이없는 모바일 장치에 특히 중요합니다.

3. 표준 파일 형식이 없습니다.

비디오 파일 형식은 이미지, 문서 및 기타 파일보다 훨씬 더 복잡합니다. 예를 들어 파일 확장자를 기반으로 이미지 파일에 대해 많은 정보를 알 수 있습니다. JPG 파일은 이미지 데이터를 압축하는 영웅적인 능력, 상업 이미징의 고품질 및 다목적 성을위한 TIF 파일, 그리고 인터넷 밈에서 사용되는 낟알 8 비트 품질 및 성향을위한 GIF 파일로 유명합니다. 그러나 비디오 파일의 경우에도 마찬가지입니다. MOV 파일에는 저품질 웹 비디오가 포함되어 있거나 초 고화질 3D 비디오와 5 개 채널의 극장 품질 오디오가 포함되어있을 수 있습니다. 이러한 파일 형식의 복잡성은 종종 비디오와 직원의 모바일 장치간에 호환성 문제를 야기합니다.

전통적인 학습 및 콘텐츠 관리 시스템이 비디오를 처리 할 수없는 이유

비디오는 기업 내에서 저장 및 공유 할 수있는 방법에 고유 한 제약 조건을 부여하지만 비즈니스 콘텐츠를 관리하는 데 사용되는 기존 기술인 LMS (학습 관리 시스템) 및 CMS (콘텐츠 관리 시스템)는 여전히 비디오를 다르게 취급하려고합니다. 다른 유형의 파일보다.

CMS 및 LMS에 대한 작은 파일 크기 제한은 동영상을 업로드하고 공유하기 전에도 문제를 일으 킵니다. Microsoft SharePoint의 기본 최대 파일 크기는 50MB에 불과합니다. 너무 작아서 iPhone에서 60 초 분량의 동영상도 담을 수 없습니다. SharePoint 관리자가 허용 가능한 파일 크기를 최대화하더라도 절대 제한은 2GB에 불과합니다. 대부분의 시청 회의, 강의실 교육 이벤트 또는 회의 전체 세션에는 너무 작습니다. 이것은 SharePoint에도 국한되지 않는 문제입니다. Cornerstone의 파일 당 최대 크기는 100MB입니다. Docebo는 128MB에서 최고입니다. 그리고 Moodle 은 200MB 만 수용 할 수 있습니다. 간단히 말해서 LMS 및 CMS 솔루션은 오늘날 대부분의 비즈니스 비디오에 필요한 파일 크기를 적절하게 저장할 수 없습니다.

또한 파일을 저장할 수있는 경우에도 LMS 및 CMS 솔루션은 일반적으로 사용자가 스트리밍 기능을 구축하는 대신 파일 전체를 다운로드해야합니다. 많은 직원에게이 전제 조건은 해당 비디오를 완전히 재생 불가능하게 만들 수 있습니다. 오늘날 대부분의 모바일 장치는 기본적으로 8GB 또는 16GB 만 제공하며,이 중 최소 1/4은 운영 체제 및 기타 설치된 소프트웨어 용으로 예약되어 있습니다. 직원이 자신의 앱을 추가하고, 자신의 사진과 비디오를 촬영하고, 음악 컬렉션을 업로드하면 장치에 사용 가능한 공간이 1 ~ 2GB 또는 그 이하일 수 있습니다. 즉, 최신 이벤트 키 노트 프레젠테이션을 다운로드하지 못할 수도 있습니다.

마지막으로, 오늘날의 LMS 및 CMS 옵션은 어떤 장치에서도 재생할 수 있도록 파일을 변환 할 수 없습니다. 비디오 파일 형식, 코덱 및 컨테이너가 많은 시대에 일부 유형의 비디오는 다른 장치에서 재생할 수없는 경우가 많습니다. 예를 들어, 애플의 아이폰과 아이 패드는 플래시 비디오를 지원하지 않는 것으로 유명하다. 이는 빙산의 일각 일 뿐이다. 형식 변환 문제에 신경 쓰지 않고 많은 직원이 녹음을 보려고 할 때 "지원되지 않는 파일 형식"오류 메시지 만 보게됩니다.

비디오 콘텐츠 관리 시스템이 도움이 될 수있는 방법

비디오의 고유 한 요구 사항을 지원하기 위해 최근 몇 년 동안 비디오 콘텐츠 관리 시스템 (비디오 CMS)은 기존 LMS 및 CMS 소프트웨어에 대한 비디오 지원 보완 제품으로 빠르게 인기를 얻고 있습니다.

모바일 비디오 콘텐츠를 게시, 공유 및 검색 할 수있는 안전한 회사 전체 대상을 제공합니다. 또한 서식 지정의 번거 로움을 없애고 각 장치에서 최적의 재생을 위해 녹음을 자동으로 스트리밍하고, 비디오에서 말하거나 표시된 모든 콘텐츠를 색인화하여 검색 가능하게 만들고, iPhone이 있는지 여부에 관계없이 모든 직원이 Samsung Galaxy 또는 기타 장치 는 훌륭한 비디오 재생 환경을 제공합니다.

 

Panopto의 업계 최고의 비디오 플랫폼에는 LMS, CMS, 화상 회의 시스템 등과 쉽게 통합되는 하나의 도구에 비디오 녹화 소프트웨어, 라이브 스트리밍 소프트웨어 및 비디오 콘텐츠 관리가 포함되어 있습니다. 직접 사용해 보려면 지금 저희 팀에 연락하여 무료 평가판 을 요청하십시오.