모든 것이 준비되었습니다. 물류를 확인했습니다. 당신은 연구를 마쳤습니다. 당신의 포인트는 매력적입니다. 슬라이드가 선명합니다. 프레젠테이션은 적절한 수준의 세부 정보로 논리적으로 진행됩니다.

완벽한 회의입니다. 완벽한 요약. 완벽한 케이스. 완벽한 피치.

아니면 참석자 중 한 명이 당신의 문장 중간을 끊고 모든 것을 철회 할 때까지였습니다. 갑자기 이제 슬라이드 7 개를 건너 뛰고 근거를 공유하지 않고 프레젠테이션의 3 분의 1을 만들었으며 어떻게 든 2 개의 새로운 과제를 수행했습니다.하지만 여전히 원래 프레젠테이션으로 돌아 가지 못했습니다.

회의는 대부분의 조직에서 나쁜 평판을 얻습니다. 그들은 종종 비생산적이며, 최악의 경우 시간 낭비가 될 수 있습니다.

일을 올바르게 설정하는 데 도움이되도록 많은 효율성 전문가 들이 회의 관리 전략을 권장하여 회의를 더 가치있게 만듭니다. 오늘 우리는 일정을 정하고이를 고수하여 참석자를 5 명 이하 (신뢰하는 전문가에 따라 6, 7, 8, 9 명)로 제한하여 30 분 후에 회의를 중단하라는 지시를 받았습니다. (일부 권장 사항은 10 개 미만이어야한다고 주장합니다!) 회의 당 하나의 목표를 해결하도록 제한합니다.

그러나 모든 것을 올바르게 수행하더라도 한 사람이 중단하기로 결정하는 순간 심장 박동으로 모든 것이 잘못 될 수 있습니다.

많은 팀이 강경 한 기술을 사용하여 방해자에게 재갈을 물 으려고 시도했습니다. 아무리 선배 든 주제에 능숙한 사람이든 상관없이 아무도 차례대로 말하지 말라고 명령했습니다. 그러나 그러한 조치의 어려움은 그들이 문제를 오해한다는 것입니다. 대부분의 조직에서 사람들은 무례하기 위해 방해하지 않습니다. 그들이 감탄할 때, 그것은 그들이 합법적으로 관심이 있고 당신의 발표에서 아직 다루지 않은 관련 생각, 코멘트, 질문을 가지고 있기 때문입니다.

그렇다면 약혼했을 때 말하려는 인간의 성향을 어떻게 극복 할 수 있습니까?

대답은 생각보다 쉬울 수 있습니다. 회의 형식을 변경하기 만하면됩니다.

회의를 시작하기 전에 프레젠테이션 만들기 — Flipped Meetings 101

Amazon 및 LinkedIn과 같은 혁신적인 기업은 새로운 방식을 개척하고 있습니다. 그들의 회의는 프레젠테이션보다 행동, 참석보다 참여, 예쁜 PowerPoint 슬라이드 보다 실제 정보를 우선시하는 새로운 스타일의 회의입니다.

무엇보다도 이는 모든 조직이 하룻밤 사이에 채택 할 수있는 새로운 형식입니다. 회의에 대한 기대치 중 두 가지를 간단하고 근본적으로 변경하기 만하면됩니다.

첫째, 이 새로운 스타일은 발표자가 회의 시작 전에 프레젠테이션을 공유하고 청중도 마찬가지로 미리 검토해야합니다.

둘째 : 이 새로운 스타일은 나중에 할 일 목록을 작성하는 대신 회의에 참석하는 모든 사람이 회의 목표를 실행하는 데 그 시간을 사용해야한다고 주장합니다.

목표가 결정을 내리고, 계획을 세우고, 워크 플로를 수정하는 것이 든간에 팀은 예정된 회의 시간을 사용하여 실제로 이러한 목표를 달성해야합니다.

가치는 무엇입니까? 한마디로, 행동.

 

회의 자체가 시작되기 전에 청중과 공유 할 수있는 뒤집힌 회의 프레젠테이션 비디오 샘플

 

프레젠테이션 자료를 미리 검토하면 참석자들이 주제를 진지하게 고려할 시간을 가질 수 있습니다. 가정은 두 번 확인할 수 있습니다. 주제 전문가가 의견을 제시 할 수 있습니다. 대안을 상상할 수 있습니다. 건전한 토론이 이어질 수 있습니다. 그리고 청중은 발표자가 주장하는 동안 방해 할 수 없습니다.

뒤집힌 회의가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

1. 회의에 앞서 회의 정보와 필요한 작업 항목에 대한 빠른 요약을 기록합니다.
2. 예약 된 세션 하루 전날 회의 참석자들과 기록을 공유하십시오.
3. 참석자들이 회의를 위해 모이면 덱을 건너 뛰고 바로 토론을 시작하십시오. 질문과 답변, 브레인 스토밍, 의사 결정-상황에 가장 적합한 입력 수집 방법이 무엇이든 상관 없습니다.

 

관련 자료 : 비즈니스 회의 기대치가 변하고 있습니다. 회의를 변경하고 있습니까?

 

회의를 뒤집기위한 가이드 받기

오늘날 우리가 회의를하는 방식은 깨졌습니다. 대부분의 조직에서 회의는 PowerPoint 기반 강의로, 실제 작업을 수행하고 실제 결정을 내릴 수있는 기회를 거의 제공하지 않습니다.

그러나 대안이 있습니다. 뒤집힌 회의 방법 안내서 에는 다음을 포함하여 조직에서 뒤집힌 회의 문화를 개발하기위한 가이드가 포함되어 있습니다.

• 회의 전 커뮤니케이션 및 정보공유 충족
• 회의 내 그룹 관리 모범 사례
• 비디오를 사용하여 뒤집힌 회의를 더욱 효율적으로 만들기위한 아이디어

회의를 뒤집으면 회의에서 낭비되는 시간을 줄이고, 참석하는 모든 미팅이 생산적인지 확인할 뿐만 아니라 팀이 보다 현명하고 시의 적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다.

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