가상, 하이브리드, 그리고 비동기 학습이 계속 확장됨에 따라, 대학 및 기타 더 높은 교육 기관들이 그 어느 때보다 더 많은 비디오 컨텐츠를 생성하고 저장하고 있다. 관리자는 회의에 대한 프리젠테이션을 작성하고, 교수들은 새로운 강의와 강좌 자료를 기록하고, 학생들은 학급 숙제와 과외 활동을 위한 비디오를 업로드합니다. 이러한 볼륨의 비디오는 빠르게 추가되어, 쓸모없는 콘텐츠로 채워진 LMS 또는 비디오 관리 시스템 내에 방대한 라이브러리를 생성한다.

관련이 없거나 오래된 비디오를 보존하는 것은 단순히 학습 생태계를 혼란스럽게 하는 단순한 과제가 아닙니다. 또한 예산을 불필요하게 소모하는 추가 스토리지 비용을 부과하면서 대학에 대한 진정한 위험을 초래합니다. 

일관성 있고 관련이 있으며 우수한 수준의 학생 경험을 보장하기 위해 교육 기술자 및 관리자는 감시되지 않거나 관련이 없는 비디오를 아카이브 및 삭제하는 스마트 컨텐츠 보안 전략을 채택해야 합니다.

컨텐츠 위생은 무엇입니까?

일반적으로, 컨텐츠 보안은 관련, 업데이트 및 유용한 것을 보장하기 위해 웹 사이트 또는 플랫폼에서 컨텐츠를 평가하는 프로세스를 의미합니다. 이 아이디어는 간단합니다. 마치 물리적인 클러터가 가정이나 직장의 안락함과 실용성에 영향을 미칠 수 있는 것처럼, 디지털 클러터는 온라인 공간의 유용성을 손상시킬 수 있습니다. 

방대한 비디오 강의 라이브러리가 있는 더 높은 교육 기관의 컨텍스트에서 컨텐츠 보안은 더 이상 원래 목적에 맞지 않는 오래된 비디오를 숨기거나 아카이브하거나 삭제하는 컨텐츠 보관 정책을 설정하는 것과 관련됩니다. 여러분의 대학 도서관에는 아마도 몇 천 개의 동영상들이 포함되어 있습니다. 그 이후로 몇 천 개의 동영상들이 대체되었습니다. 그 이후로 대체되었던 자료들, 졸업한 학생들의 비디오 발표, 그리고 더 이상 존재하지 않는 정책들에 대한 튜토리얼입니다. 디지털 죽은 무게를 버리고 더 기능적인 비디오 라이브러리를 만들 것이다. 

대학이 비디오 콘텐츠 보관 정책을 수립해야 하는 3가지 이유

콘텐츠의 위생은 단순한 것 이상의 것이다. 예, 과도한 비디오 라이브러리를 제거하면 전체 디지털 공간이 깨끗하게 만들어지지만 교육적, 법률적, 금전적 이익도 상당히 높습니다. 비디오 컨텐츠 보관 정책을 구현하고 유지함으로써 컨텐츠의 보안을 실현하는 것은 오늘날의 디지털 학습 환경에서의 제도적인 우수 사례입니다.

1. 학생과 교수진이 기대하는 엄격한 품질의 표준을 강요합니다.

여러분이 몇 살짜리 음절이나 교과서를 보존하지 않는 것처럼, 모든 비디오 강의와 녹화된 수업은 귀하의 기관의 엄격한 정확성, 타당성, 품질 기준을 충족시켜야 합니다. 

정적 코스 자료와는 달리, 비디오 강의 및 기록된 과정의 중요한 이점은 정보가 변화함에 따라 재료를 빠르게 편집하고 업데이트하는 능력이다. 낡은 비디오를 보존하는 것은 매체의 유연성을 이기고 교수와 관리자에게 부담을 주어 이러한 쓸모없는 콘텐트를 관리한다.

컨텐츠 보관 정책은 오래된 파일을 탐색하고 기관의 강의 라이브러리의 전반적인 품질을 향상시키는 데 소요되는 시간과 노력을 줄여서 교직원과 직원의 삶을 더 쉽게 만듭니다.

2. 낡은 소재로 인한 위험을 책임 있게 및 투명하게 감소시킴

사용되지 않는 데이터는 기관에 대한 교육 및 법적 위험을 모두 작성합니다. 대학 정책을 설명하는 낡은 강의나 구태의연한 영상에 학생이 일어나고 있다고 상상해보세요. 이 학생은 LMS 또는 비디오 관리 시스템 내에 남아 있는 부정확한 정보를 기반으로 돌이킬 수 없는 실수를 할 수 있다.

또한 이전 컨텐츠를 보존하면 사용자의 기관에 대한 잠재적인 법적 위험 및 복잡도가 높아 집니다. 소송 또는 FOIA 요청이 있든 간에, 정보에 대한 요청은 대학들이 자신들이 가지고 있다는 것을 알지 못하는 데이터를 표면화하기 위해 디지털 아카이브들을 조사해야 한다. 

명확하게 정의된 컨텐트 유지 정책은 기관들이 법적 위험을 완화하는 투명한 지침으로 관련 기록을 책임감 있게 유지하도록 보장한다.

3. 증가하는 클라우드 스토리지 비용에 직면하여 예산 최적화

클라우드 스토리지의 보안을 유지하고 확장하는 비용이 증가하고 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 모든 저장된 비디오가 가격과 함께 제공되는 세상에서, 오래된 컨텐츠를 저장하는 것에는 아무런 의미가 없습니다. 

" 모든 것을 영원히 유지하는 것은 예산에 정통한 관리자나 기술자들에게는 지속 불가능하다. 수천 개의 감시되지 않는 비디오에 대한 임대료를 지불하지 않고 컨텐츠 보관 단계와 우수 사례를 설명하는 정책은 불필요한 지출을 줄이는 동시에 필수 컨텐츠를 항상 사용할 수 있도록 합니다. 

Refrigerate vs Freeze:
최적의 비디오 관리를 위해 아카이브 스토리지 사용

이제 컨텐츠 위생의 가치를 이해하게 되었습니다. 어디서부터 시작해야 합니까? 

컨텐츠 라이브러리를 정리하고 수천 개의 오래된 비디오를 삭제하는 것은 위협적인 일처럼 들릴 수도 있지만 그럴 필요는 없습니다. 올바른 정책을 사용하여 감시되지 않은 비디오를 자동으로 아카이브하거나 삭제하는 시스템을 작성하고, 교수 및 관리자가 가치를 부여하는 자료를 보호할 수 있습니다. 

가장 좋은 콘텐츠 위생 전략은 디자인에 의해 융통성이 있어서 관리자와 교수들이 그들의 의도하에 비디오에 대한 자신들의 결정을 내릴 수 있도록 하는 것이다. 많은 기관에서는 컨텐츠를 "스토리지 및" 아카이브 카테고리로 나누는 아카이브 스토리지 정책을 구현하여 이러한 중요한 유연성을 제공합니다. 

• " 스토리지 카테고리는 LMS, CMS, 블로그 또는 wiki에 있는 것과 같이 쉽고 즉각적인 액세스를 위해 업데이트되고, 자주 시청되는 비디오를 캡처한다. 이것을 달걀이나 빵과 같은 일상의 필수품의 냉장고라고 생각하세요. 
• " 아카이브 카테고리는 매일 또는 매 학기에 필요하지 않을 수도 있는 중요한 비디오를 보존합니다. 이것을 당신의 냉동고라고 생각해 보세요. 여러분은 남은 음식을 제시간에 수축할 수 있습니다. 비디오는 아직도 쉽게 사용할 수 있지만 검색하는 데 몇 분이 더 걸릴 수 있습니다. 아카이브는 컨텐츠 냉장고의 여유 공간을 확보하여 1차 스토리지가 항상 정확하고 신선한지 확인합니다.

아카이브 스토리지는 교직원이 전체 라이브러리에서 비디오를 삭제하지 않고 제거할 수 있는 방법을 제공합니다. 또한 자체적으로 데이터를 아카이브 및 삭제하는 자동화된 시스템과도 잘 작동합니다. 표시되지 않은 비디오가 자동으로 아카이브 저장영역으로 전송되면 사용자는 1차 스토리지 라이브러리에서 부재를 확인하고 삭제하기 전에 해당 라이브러리를 검색할 수 있습니다. 이러한 계층적 접근법은 사고를 방지하고 대학 내에서의 사례로서 콘텐츠의 위생에 대한 지원을 증가시킨다. 

효과적인 컨텐츠 보관 전략을 구현하는 방법

콘텐츠의 위생은 사일로 (silo) 에서 일어나지 않는다. 기술 전문가와 관리자로서, 주요 이해 관계자들과 소통하여 대학이 위험을 완화하고, 돈을 절약하고, 학생의 몸에 더 잘 봉사할 수 있도록 모든 사람이 지원할 수 있는 방법론을 개발해야 합니다. 구현에 대한 모범 사례 세트를 채택하여 전체 기관에 혜택을 주는 컨텐츠 보안 문화를 구축할 수 있습니다. 

시작할 준비가 됐나요? 대학에서 효과적인 컨텐츠 보관 전략을 구현하는 방법 알아보기