- 커뮤니케이션
교육용 비디오를보다 쉽게 사용할 수있는 5 가지 비디오 플랫폼 기술
비디오는 항상 직원 교육 프로그램을 지원하고 확장 할 수있는 큰 잠재력을 제공했지만 기존 비디오 기술은 비디오를 별도로 녹화, 편집, 관리 및 공유하는 포인트 솔루션만을 제공했으며 각각 복잡하고 비용이 많이 듭니다.
다행히도 이제 더 나은 방법이 있습니다.
최신 비디오 플랫폼 (비디오 라이브러리 , 비디오 콘텐츠 관리 시스템 또는 간단히 "기업 YouTube"라고도 함)은 통합 된 비디오를 사용하여 비디오를 캡처, 편집, 관리, 검색, 공유 및 볼 수있는 기능을 제공하여 전체 비디오를 지원할 수 있습니다. 도구 모음.
또한 Fortune 100 대 기업 이외의 기업용 비디오 기술 사용을 금지하는 데 비용이 사용되었지만 오늘날에는 호스팅 및 온-프레미스 배포를위한 경제적 인 옵션으로 비디오 플랫폼을보다 효율적으로 소싱 할 수 있습니다. IBM과 Microsoft는 둘 다 비디오에 대한 투자로 인해 각각 2 년 이내에 3 자리의 긍정적 인 ROI를 창출했으며 둘 다 교육 비용 절감으로 인해 크게 나타났습니다.
비디오 플랫폼을 통해 조직은 비디오로 더 많은 새로운 작업을 수행하고 기존 비디오 컨텐츠에서 더 많은 가치를 얻을 수 있습니다. 학습 및 개발 조직이 비디오를 최대한 활용할 수 있도록 비디오 플랫폼에 핵심 제품의 일부로 포함 할 수있는 5 가지 기능이 있습니다.
1. 비디오의 실제 콘텐츠를 색인화하는 비디오 검색
검색은 비디오를위한 새로운 기능이며 빠르게 비디오 플랫폼의 가장 필수적인 기능이되고 있습니다. Forrester의 분석가 인 Phil Karcher는 "저축 할 가치가 있다면 찾을 가치가 있습니다."라고 말합니다.
많은 비디오 솔루션이 제목이나 태그와 같이 수동으로 추가 된 메타 데이터를 통해 검색 할 수있는 제한된 기능 만 제공하기 때문에 역사적으로 이것은 비디오에 대한 도전이었습니다. 직원이 실제로 비디오를 찾은 경우에도 문제는 계속되었습니다. 30-60 분 이상의 많은 교육 비디오가 실행되는 경우 관련 2 분 세그먼트를 찾는 유일한 방법은 전체 타임 라인을 검색하는 것뿐이었습니다.
최신 비디오 플랫폼은 더 나은 옵션을 제공합니다. 자동 음성 인식 (ASR), 광학 문자 인식 (OCR) 및 슬라이드 콘텐츠 수집과 같은 기능을 사용하면 일부 비디오 플랫폼에서 녹음 내용에서 말하거나 표시되는 콘텐츠의 상당량을 색인화 할 수 있습니다. 본질적으로 교육 비디오 는 세부 사항으로 채워지고 조직 전체의 직원이 정기적으로 검색하므로 강력한 비디오 검색 기능이 필요합니다. 팀이 라이브러리의 모든 비디오와 각 비디오의 실제 콘텐츠 내부를 검색 할 수있는 최신 플랫폼을 찾으십시오. 특히, 비디오 플랫폼은보다 전통적인 메타 데이터와 함께 각 비디오에서 말하거나 화면에 나타나는 단어의 색인 생성을 지원해야합니다.
아래에서 작동중인 Panopto의 비디오 검색 기술을 참조하십시오.
2. 간단하고 유연한 비디오 녹화 옵션
비디오를 교육용으로 사용하는 데있어 가장 필수적인 요소 중 하나는 가장 간단합니다. 어디서든 빠르고 이상적으로 비디오를 녹화 할 수 있어야합니다. 교육에 있어 비디오는 녹화 기술이 허용하는 만큼만 효과적입니다.
비디오 솔루션은 팀과 직원이 사용하는 카메라로 녹화하거나 화면 또는 모바일 장치를 녹화 할 수 있어야하며 직원이 언제 어디서든 선택할 수 있어야합니다. 직원을 전용 녹음기 또는 전용 스튜디오 룸으로 제한하면 채택에 장애가되고 궁극적으로 성공을 제한 할 수 있습니다.
이상적인 비디오 솔루션을 사용하면 팀이 웹캠, 캠코더 또는 기타 비디오 카메라의 하나 또는 여러 스트림을 포함하여 비디오 소스를 무제한으로 캡처 할 수 있어야합니다. 모바일 장치 또는 웨어러블 기술의 비디오; 그리고 하나 또는 여러 컴퓨터 화면의 내용. 시스템에서 사용할 수있는 녹화 옵션 이 많을수록 교육 프로그램을 확장하고 지원하기 위해 비디오를 구현하는 더 많은 방법을 찾을 수 있습니다.
3. 모든 장치에서 사용할 수있는 모바일 지원 비디오 플랫폼
비디오를 사용하여 교육을 지원할 때 가장 가치 있는 측면은 비디오를 통해 팀이 언제 어디서나 자신의 일정에 맞는 교육 콘텐츠를 이용할 수 있다는 점입니다. 여러분이 허락한다면 말입니다.
직원들이 개인 기술을 사용하여 업무 생산성을 높일 수있는 Bring Your Own Device 모델로 전환하는 조직이 늘어나면서 비디오 솔루션은 다양한 장치를 수용 할 준비가되어 있어야합니다. 모바일 지원 비디오 플랫폼을 통해 직원은 원래 녹화 형식에 관계없이 모든 장치에서 비디오를 볼 수 있습니다.
이상적으로, 솔루션은 사용자가 데스크톱 브라우저에서 하듯이 비디오 라이브러리와 상호 작용할 수있는 기본 앱을 제공해야하며,보기 기능과 함께 검색, 공유, 녹화 및 업로드 지원을 완료해야합니다.
4. 비디오보기 분석 컴파일
교육 프로그램의 성공을 모니터링하는 데있어 중요한 부분은 직원이 비디오와 언제, 어떻게, 얼마나 완벽하게 상호 작용하는지 모니터링하는 것입니다. 최신 비디오 플랫폼을 통해 관리자와 관리자는이를 수행 할 수 있습니다.
직원이 귀하의 콘텐츠를보기 위해 로그인 할 때 비디오 분석 을 보면 어떤 비디오가 시청되고 있는지, 팀원이 특정 비디오를 완료했는지 여부에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 교육 팀은 준수율을 모니터링하고 지속적인 성공을 보장하기 위해 필요에 따라 교육 프로그램을 수정하고 수정할 수 있습니다.
5. 안전한 기업 비디오 라이브러리 구축
위의 모든 것을 가능하게하는 기본 기술은 너무 단순해서 종종 간과 될 수 있습니다. 즉, 조직이 비디오 콘텐츠를 저장하고 액세스 할 수있는 중앙 집중식 장소입니다.
비디오 라이브러리가없는 조직의 경우 녹화 내용이 하드 드라이브, 네트워크 파일 공유 또는 회사의 다른 사람들이 발견하기 거의 불가능한 SharePoint 사이트에 저장되는 경우가 너무 많습니다. 이 경우 파일이 발견 되더라도 뷰어가 특정 파일 형식을 재생할 수있는 장치가있는 경우에만 재생할 수 있습니다.
동등한 관심사는 보안입니다. 비디오 콘텐츠 관리 옵션이 부족한 조직에서는 YouTube 또는 DropBox와 같은 소비자 도구에 익숙한 직원들이 효율성을 위해 내부 콘텐츠를 공유하기 위해 이러한 공용 공간을 사용하기로 선택할 수 있습니다. 비디오 및 파일 시스템을 찾기 쉽고 모바일 장치와 함께 사용하기 쉽도록 보장하면 의도하지 않은 많은 보안 오류를 완화 할 수 있습니다.
최신 비디오 플랫폼은 파일 저장을위한 단일 지점을 제공하여 쉽게 공유 할 수있는 중앙 집중식 비디오 라이브러리를 제공하여 이러한 문제를 정면으로 해결합니다. Forrester Research는 다음과 같이 말합니다.“콘텐츠 관리는 비디오를 거의 제작하지 않는 조직에게 덜 부담스러운 문제이지만 비디오 콘텐츠 제작이 급격히 확장되기 시작하면이 원칙이 중요 할 것입니다. ”
비디오는 기업이 교육의 효율성을 높이고, 학습 콘텐츠의 일관성을 개선하고, L & D 노력을 글로벌 인력으로 확장하고, 사회적 지식 공유를 활성화하고 비용을 절감하는 데 도움이됩니다. 기업의 학습 및 개발을 위해 비디오 플랫폼은 가지고있는 것이 아니라 필수입니다.
조직이 비디오를 L & D 노력의 핵심 부분으로 만들면이 백서에 설명 된 사용 사례는 시작점에 불과합니다. 교육 부서, 경영진 및 개별 직원은 비즈니스의 고유 한 요구 사항을 해결하고 정보를 전달하고 공유하는 새로운 방법을 제공하는 비디오 사용에 대한 새로운 시나리오를 발견하게됩니다.
무엇보다도 비디오는 더 이상 AV 팀 옷장과 서버 랙에 갇혀있는 접근 할 수없는 기술이 아닙니다. 노트북, 태블릿 및 스마트 폰에서 저렴한 고품질 비디오 카메라를 광범위하게 사용할 수 있으며 비디오 플랫폼의 사용이 증가함에 따라 L & D 팀이 비디오로 더 많은 작업을 수행하기가 더 쉬워졌습니다.
교육용 비디오 사용에 대해 자세히 알아보기
공식 및 비공식 학습에 비디오를 활용하는 14가지 방법 백서(&)를 통해 L D 실무자가 비디오로 더 많은 일을 할 수 있는 비즈니스 사례를 만들 수 있습니다:
- 의사 결정자가 L&D에 비디오를 더 많은 방식으로 사용하도록 설득하는데 도움이 되는 5가지 이점
- 비디오를 통한 공식 및 비공식 학습지원 및 확장을 위한 14가지 아이디어
- 1기술-비디오 플랫폼-L&D에 대한 비디오 사용 간소화
오늘날의 학습 및 개발 전문가들은 이미 비디오 기술이 제공하는 잠재력을 이해하고 있습니다. 조직이 부족하지 않은지 확인하십시오!
