커뮤니케이션

eDiscovery의 혁명 – 비디오 콘텐츠 내부 검색

21, 2014년 5월

감사 및 소송 (전자 검색 또는 eDiscovery로 알려진 프로세스)에 필요한 전자적으로 저장된 정보와 콘텐츠를 식별, 수집, 생성 및 검토하는 것은 많은 대규모 조직에서 기본적인 법적 절차가되었습니다.

eDiscovery는 작은 도전이 아닙니다. 기업은 어떤 정보가 존재하는지뿐만 아니라 어디에 저장되어 있는지, 그리고 더 많은 소비를 위해 수집, 검토 및 생산할 수있는 방법을 식별해야합니다. 종종 벌금과 벌금이 부과 될 수있는 강제 마감일에 따라야합니다.

전자 형식으로 저장된 모든 정보는 일반적인 eDiscovery 규칙에 따라 생산 될 수 있습니다.이 정의에는 확실히 기존의 사무용 문서와 이메일이 포함되지만 점점 비디오를 의미하기도합니다.

비디오 : 전자 디스커버리를위한 차세대 도전

비디오는 오늘날 기업 세계에서 가장 빠르게 성장하고 있는 컨텐츠 중 하나로 컨퍼런스 콜 및 웨비나에서 교육, 마케팅, 임원 및 투자자 커뮤니케이션, 판매 전망, 고객 서비스 등에 이르기까지 모든 것에 사용됩니다.

데이터를보십시오.

EMC 디지털 유니버스 보고서에 따르면, 비디오와 같은 비정형 정보가 이미 작성된 모든 디지털 정보의 90%를 차지하고 있으며 구조화된 데이터만큼 빠르게 2배로 증가하고 있습니다.
팔로알토 네트웍스 (Palo Alto Networks) 는 2012년첫 6개월간 기업 네트워크를 통한 동영상 스트리밍 횟수 3배이상 했다고 발표했다.
Gartner Research에 따르면 2016 년까지 대기업은 근로자 당 월 16 시간 이상의 비디오를 스트리밍 할 것입니다. 매일 45 분 분량의 비디오입니다.

Microsoft가 자체 내부 비디오 플랫폼을 만든 지 불과 3 년 만에 회사는 직원들이 매년 9,000 개의 새 비디오를 녹화하고 있다는 사실을 알게되었습니다. 매년 직원 10 명당 거의 1 개의 비디오를 기록하고 있습니다.

비디오 작성 3 eDiscovery 문제

점점 더 많은 비디오가 생성됨에 따라 비디오 내부 검색 이 eDiscovery에서 중요 해지고 있습니다. 그러나 비디오는 전자 발견 전문가에게 세 가지 뚜렷한 문제를 야기합니다.

1 : 동영상의 실제 콘텐츠를 검색하는 것은 전통적으로 매우 어려웠습니다.
기존 비디오 시스템은 제목, 작성자 및 몇 가지 주제 태그와 같이 수동으로 추가 된 메타 데이터로만 비디오를 검색 할 수 있습니다. 비즈니스 비디오의 길이가 30 분에서 60 분 이상인 경향이있는 경우 제한된 양의 메타 데이터로 파일의 전체 콘텐츠를 정확하게 표현하는 것은 불가능합니다.

2 : 분리 된 비디오 스토리지는 중요한 파일을 간과 할 수 있음을 의미합니다.
비디오 콘텐츠 관리 시스템 (종종 비디오 라이브러리 또는 "기업 YouTube"라고 함)이없는 조직은 일반적으로 조직의 SharePoint 사이트, 파일 공유, 직원 하드 드라이브, 심지어 DropBox 및 YouTube와 같은 공용 사이트에 흩어져있는 비디오 파일을 가지고 있습니다. 이로 인해 비디오 파일에 대한 완전한 감사를 수행하기가 어려워지고 기밀 자료가 회사 표준 외부에서 부적절하게 저장, 공유 또는 보존 될 가능성이 높아집니다.

3 : 비디오 파일을 검토하는 데 상당한 시간이 걸리며 비용이 많이 듭니다.
비디오에서 관련 콘텐츠를 검색 할 수있는 수단이 없으면 eDiscovery 프로세스는 필연적으로 누군가가 비디오 타임 라인을 검색하여 각 비디오를 검토하거나 각 파일을 처음부터 끝까지보고 지켜 보도록 강요합니다. 조직이 점점 더 많은 비디오를 녹화하기 시작함에 따라 해당 워크 플로의 법적 비용은 금방 천문학적이 될 수 있습니다.