동안 최근 인터뷰, Amazon의 CEO인 Jeff 베조스는 외부인에게는 "이상하게 보일 수 있다"고 인정하면서도 여전히 자신이 회의를 진행하는 방식을 설명했습니다. "아마존 내부에서는 파워포인트를 사용하지 않습니다."라고 그는 말합니다. "외부에서 새로운 임원을 채용할 때 '이런 이상한 회의 문화는 처음 경험하는 것입니다'라고 경고합니다."

Amazon의 팀원이 제안 할 아이디어가있을 때마다 다른 대부분의 조직에서 표준 인 다른 PowerPoint 자료를 작성하지 않습니다. 대신 그들은 회사에서 "내러티브"라고 부르는 4-6 페이지 메모 형식으로 피치를 구성합니다.

2004년 베조스가 자신의 팀에 이메일을 보내 탄환을 금지하고 있는 이유를 설명하는 이메일을 보냈기 때문이다. 읽기:

“ '왜'라는 이유에 대해 조금 더 도움을주세요.

잘 구조화 된 내러티브 텍스트는 단순한 텍스트가 아니라 우리가 추구하는 것입니다. 누군가 글 머리 기호 목록을 단어로 작성하면 파워 포인트만큼 나쁠 것입니다.

4 페이지짜리 메모를 작성하는 것이 20 페이지짜리 파워 포인트를 "작성"하는 것보다 더 어려운 이유는 좋은 메모의 내러티브 구조가 무엇보다 중요한 것이 무엇인지, 그리고 사물이 어떻게 관련되어 있는지 더 잘 이해하도록하기 때문입니다.

파워 포인트 스타일의 프리젠 테이션은 어떻게 든 아이디어에 대한 이해를 높이고, 상대적 중요성을 평평하게하며, 아이디어의 내적 연결성을 무시합니다. "

그리고 훌륭한 메모를 작성하는데 많은 시간이 걸리기 때문에 베조스는 모든 사람들이 공동 읽기를 읽을 수 있도록 하기 위해서 포올방지 방법도 구현했습니다.

“우리는 방에서 책을 읽었습니다. [그렇지 않으면] 고등학생들과 마찬가지로 임원들은 메모를 읽은 것처럼 회의를 진행할 것입니다.”라고 그는 말했다. 메모를 공유하는 회의에서는 처음 20 ~ 30 분 동안 메모를 읽는 데 소요됩니다. 그 후 발표자는 나머지 팀의 질문을 처리합니다.

이 작업은 아마존 이외의 다른 곳에서도 가능할까?

Amazon의 회의는 약간 독특하지만 기본 구조와 목표는 다릅니다. Amazon 회의 형식은 일반적으로 뒤집힌 회의. 교육의 뒤집힌 교실 모델 에서 영감을 얻은 뒤집힌 회의에서 참석자에게는 실제 예정된 회의 전에 검토 할 관련 프레젠테이션 자료가 제공되므로 질문과 정보에 입각 한 토론을위한 직접 시간을 확보 할 수 있습니다.

그러나 구현 된 뒤집힌 회의는 기존 프레젠테이션 기반 회의에서 발생할 수있는 몇 가지 일반적인 문제를 해결하도록 설계되었습니다. 우리는 모두 질문이나 대화를 위해 단 몇 분만 남겨 두도록 구성된 저개발 아이디어와 참여하지 않은 청중에 대한 고정 관념의 길고 긴 연습 과정에 익숙합니다.

그러나 뒤집힌 회의는 빠른 해결책이 아닙니다. 이는 상당한 시간과 자원 투자가 필요한 문화적 변화입니다. 비용은 Bezos가 더 많은 정보를 얻고 생산적인 팀 토론을 위해 기꺼이 희생하겠다고 거듭 말하고 있습니다.

물론 모든 전통적인 프레젠테이션 기반 회의가 내용이 부족하거나 비생산적인 것은 아닙니다. Harvard Business Review (HBR)는 회의에서 프레젠테이션을 전면적으로 금지하는 것을지지하지는 않지만 Bezos와 어느 정도 동의합니다. HBR 주목했다 미팅 중 프리젠테이션에 과도하게 의존하면 조직이 비즈니스 내에서 실질적인 변화를 일으키는 더 생산적인 대화를 놓칠 수 있습니다.

뒤집힌 회의를 조직에 적합하게 만들기

오늘날에도 너무나 많은 회의가 얇은 의제와 많은 희망찬 생각으로 구성되어 있습니다. 한 연구 추정 미국에서 매년 370 억 달러가 무의미한 회의에 낭비되고 있다는 사실을 알 수 있습니다.이 수치는 점점 더 많은 회의에 참석할수록 가속화됩니다.

우리는 적절한 사람들이 참석할 수 있도록하는 것을 목표로하고, 생산적인 토론을하기 위해 필요한 정보가 무엇이든 즉시 알 수 있기를 바랍니다. 운이 좋으면 실행 가능한 합의에 도달 할 수있을 것입니다. 그러나 우리가 종종 얻는 것은 부분적으로 정보를 알고있는 참가자들과 함께 부분적으로 참석하는 세션으로, 초기 회의에서 구멍을 채우기 위해 일련의 다음 단계와 작업 항목을 함께 모을 수 있습니다. 그런 다음 두 번째 회의를 예약하고 반복합니다.

Flipping 회의는 비생산적인 세션에서 낭비되는 귀중한 시간을 되돌릴 수 있도록 회의 참석자에게 미리 알리는 데 도움이됩니다. 모든 회의의 생산성을 보장하고 팀이보다 현명하고시기 적절한 결정을 내릴 수 있도록합니다.

프레젠테이션이 죽었다는 뜻입니까?

회의가 시작될 때 "6 페이지짜리"를 읽고 그 기간 동안 활발한 토론에 참여하는 것이 Amazon에게는 잘 작동하는 것처럼 보이지만 반드시 조직에 가장 적합한 방법은 아닙니다. 다행히도 뒤집힌 회의 모델은 기업 문화에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

PowerPoint를 사용하는 프레젠테이션을 포함하여 잘 구성된 프레젠테이션은 여전히 새로운 아이디어를 전달하는 귀중하고 효율적인 수단으로, 일반적으로 긴 메모를 작성하는 데 걸리는 시간이 매우 짧습니다. 이러한 프레젠테이션을 포기할 필요가 없으며 실제 회의보다 먼저 이동하면됩니다.

회의 전에 발표자는 항상하던 것처럼 슬라이드를 준비하고 요점을 구성 할 수 있습니다. 그런 다음 랩톱에 내장 된 웹캠을 사용하여 회의 중에 제공했을 프레젠테이션을 녹화하면됩니다. 그런 다음 발표자는 회의 하루 정도 전에 비디오 프레젠테이션 을 공유하여 참석자가 자신의 일정을보고 (필요한 경우 되 감고 반복 할 수도 있음) 토론에 기여할 준비가되어있는 직접 회의에 참석할 수 있습니다.

Panopto로 녹화 된 뒤집힌 회의 프레젠테이션의 예를보십시오.

 

 

뒤집힌 회의에는 약간 더 많은 작업이 필요하지만 세션 중에 보상을 얻을 수 있습니다. 프레젠테이션 자료를 미리 검토하면 참석자들이 주제를 진지하게 고려할 시간을 가질 수 있습니다. 전통적인 회의는 발표자가 대부분의 대화를 할 수 있도록함으로써 불일치와 토론을 최소화하도록 구성되어 있습니다. 그러나 진정한 진전은 회의 초기에 의견 불일치를 제기하는 방식으로 회의를 구성하는 경우에만 가능합니다.-의견 불일치 시간을 최소화하고 집단이 합의에 도달 할 수있는 시간을 최대화합니다.

 

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이미지 크레딧 : Flickr를 통한 Joe Wolf