오늘 회의에서 너무 많은 프레젠테이션이 진행되고 있습니다.

그것은 우리가 가볍게 말하는 것이 아닙니다. 결국 우리는 온라인 프레젠테이션을 녹화하고 공유 하기위한 비디오 소프트웨어를 만듭니다.

Harvard Business Review는 회의가 프레젠테이션 또는 대화의 우선 순위를 지정해야하는지 에 대한 질문 을 조사하며 여름을 보냈습니다. HBR 팀은 두 스타일 모두에 대한 전면적 인 금지를 요구하지 않지만 대부분의 조직이 회의 드라이버로서 프레젠테이션에 지나치게 의존하고 있기 때문에 더 생산적인 대화를 놓치는 경우가 많다는 점을 반복해서 언급합니다.

구체적으로 프레젠테이션 기반 회의로 인해 발생할 수있는 문제는 무엇입니까? HBR은 몇 가지를 발견했습니다.

• 회의가 끝날 때까지 너무 많은 필수 정보가 공개되지 않습니다. 소위“대 공개”를 위해 개최됩니다.
• 최종 솔루션이 제시되기 전에 이전 또는 다른 곳에서 시도한 내용에 대한 의견을 얻을 수있는 기회를 놓쳤습니다.
• 페이지 별 PowerPoint 연습을 통해 청중이 참여하지 않음
• 질문을하거나, 답변을 제공하거나, 아이디어를 완전히 개발할 기회가 거의 없습니다.

HBR은 팀원들이 회의에서 발표해야하는 여러 가지 좋은 이유를 찾았지만, 전체적으로 작가는 대화로 구성하면 세션이 더 나은지 여부를 모든 회의에 대해 신중하게 고려할 것을 권장합니다.

회의 중 프레젠테이션의 실제 문제

미팅의 일부로 프리젠테이션을 작성하는 경우, 이 문제는 공유되는 특정 정보가 거의 없는 경우가 많습니다. 개인 프리젠테이션은 종종 텍스트보다 아이디어를 전달하는 데 훨씬 더 효과적입니다. 더 큰 문제점은 시간 중 하나입니다.

모든 회의는 물류의 실질적인 문제입니다. 누가 참석해야합니까? 일정이 일치합니까? 근무 시간이 늘어나더라도 주당 근무 시간은 여전히 한정되어 있습니다. 회의 일정을 잡는 것은 한 사람에게 제한된 시간 동안 다른 사람이 어떻게 보낼지에 대한 권한을 부여합니다.

회의가 생산적 일 때 아무도 제 시간에 그러한 요구에 신경 쓰지 않습니다.

그러나 미팅이 생산적이지 않은 경우에는 값이 없는 자원이 소비됩니다.

그리고 HBR 직원이 언급했듯이 회의에서 라이브 프레젠테이션을 할 때의 문제는 완전히 완성 된 아이디어를 공유하기 위해 발표자가 참석 한 다른 사람들이 보유한 통찰력과 아이디어를 너무 자주 간과한다는 것입니다. 올바른 컨텍스트없이 가정이 이루어집니다. 과거 경험에 대한 이해없이 기회가 제안됩니다. 다른 사람의 로드맵을 미묘하게 고려하지 않고 전략을 권장합니다.

아이디어를 개발하는 데 직접 작업하는 대신 아이디어를 표현할 수 있도록 만드는 데 시간이 낭비됩니다.

웨비나 >> 미팅을 시작하는 방법

대화를위한 회의

물론 HBR 팀이 지적했듯이 프레젠테이션을 중심으로 회의를 구성해야하는 이유는 많습니다. 그러나 오늘날의 조직에서는 너무 많은 사람들이 예외가 아닌 슬라이드 데크를 규칙으로 삼았습니다.

더 좋은 방법이 있습니다.

HBR은 사실상 모든 세션을 개선하기 위한 간단한 권고로 회의 상태에 대한 여름 검토를 마무리한다.

모든 그룹의 토론에 앞서 '최종' 자료를 잘 보내고 미리 읽어야 한다.

급진적으로 들리는 개념이지만 LinkedIn 및 Amazon과 같은 조직에서 이미 적용되고있는 개념입니다. 대학 강의에서 빠르게 성장하고있는 추세에서 힌트를 얻고 비즈니스 세계에서 " 뒤집어 진 회의 "로 알려진, 모든 사람이 같은 페이지에서 시작하고 동일한 목표를 향해 일할 수 있도록보다 생산적인 회의를위한 새로운 표준입니다.

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회의를 뒤집기 위해서는 회의 주최자가 미리 자료를 공유하기 만하면되고, 참석자들이 모두 함께있는 동안 의사 결정, 합의 구축, 작업 수행의 생산적인 작업에 실제 회의 시간을 집중할 수 있습니다.

그러나 사전에 덱을 공유하는 것이 더 나은 회의를 향한 강력한 첫 시작이지만, 많은 형식의 얼리 어답터는 자료만으로는 충분하지 않다는 사실을 발견했습니다.

회의 시간은 프레젠테이션으로 가장 잘 제공되지 않을 수 있지만 강력한 프레젠테이션이 가치가 없다는 의미는 아닙니다. 결국 발표는 인류의 가장 오래된 기술 중 하나입니다. 우리의 두뇌는 소통하고 그런 방식으로 배우도록 고정되어 있습니다.

좋은 소식 은 두 가지 모두 가능합니다.

미리 녹음 및 공유 된 뒤집힌 회의 프레젠테이션의 예를보십시오.

 

 

회의에 앞서 최종 자료가 준비되면 팀원들은 노트북에 내장된 웹캠과 함께Panopto 무료 온라인 비디오 녹화 기인 Express를 사용하여 회의 중에 발표할 프레젠테이션을 빠르게 녹화할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의 주최자가 상상했던 대로 데크를 살펴보면서 중요한 메모를 강조하고 세부 사항을 채울 수 있습니다.

참석자는 자신의 일정에 따라 온라인으로 비디오 프레젠테이션을 시청할 수 있으며, 필요한 경우 되감거나 반복할 수도 있습니다. 그리고 예정된 회의에 참석하여 그날의 의제에 지능적으로 기여할 수 있도록 준비된 상태로 참석할 수 있습니다.

회의를 뒤집 으면 회의에서 낭비되는 시간을 되돌리고 참석하는 모든 회의의 생산성을 보장하며 팀이보다 현명하고시기 적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다. 무엇보다도 플립은 쉽게 설계되었습니다. 하루나 이틀 전에 항상 해왔 던 일을하십시오. 그런 다음 준비가되면 "녹음"을 누르십시오.

회의에서 더 많은 것을 얻을 수있는 가이드를 찾고 계십니까? 핸드북을 다운로드 하여 회의를 시작하십시오 : 뒤집힌 회의 안내 .