- 커뮤니케이션
비디오 CMS를 추가하면 기업 LMS를 개선 할 수 있습니까?
지난 10 년 동안 학습 기술의 단일 변화를 통해 조직은 강의실 교육을 확장하고, 더 많은 사람에 대한 정보 액세스를 확장하고,보다 충실하게 고급 주제에 대해 교육하고, 소셜 학습을 활성화하고, 학습 자료를 더욱 매력적으로 만들 수있었습니다.
오늘은 그림이 움직입니다.
지난 10 년 동안 기술 발전이 유일한 것은 아니지만 비디오는 하룻밤 사이에 사람들이 새로운 정보를 배우고 자신의 지식을 공유하는 방법의 필수적인 부분이 된 것 같습니다.
예전에 비디오는 성장하여 교사가되었습니다.
학계에서는 중학교에서부터 석사 과정까지의 교실이 개의 레코드 강의, 개의 플립교실에 의존하고 있으며, 실습, 개정, 연구에 대한 고평가된 지원을 제공합니다.
집에서 YouTube는 세계에서 두 번째로 인기있는 검색 엔진으로 모회사 인 Google 만 추적합니다. 사람들은 싱크 수리, 타이어 교체, 넥타이 매는 방법 등에 대한 빠른 팁과 자습서를 찾습니다.
직장에서도 비디오는 교육, 커뮤니케이션, 아이디어 공유를 위한 보편적인 도구로 빠르게 자리 잡고 있습니다. Forbes에 따르면 임원 4명 중 3명은 일주일에 한 번 이상 비즈니스 웹사이트에서 업무 관련 동영상을 시청한다고 답했습니다. 이미 40%가 매일 동영상을 시청하고 있습니다.
Gartner Research에 따르면 이러한 추세가 계속 될 것으로 예상 할 수 있습니다. 실제로 2016 년까지 Gartner는 대기업이 근로자 당 월 16 시간 이상의 비디오를 스트리밍 할 것으로 예측합니다. 매일 45 분씩 각 직원이 업무에 적극적으로 참여하며 관련 비즈니스 비디오를 시청하게됩니다. 그리고 그것은 단지 하루에 한 번, 고립 된 활동이 아닙니다. 2018 년 말까지 Gartner는 계속합니다 . 대규모 조직의 직원 75 %가 매일 3 회 이상 다양한 종류의 비디오와 상호 작용할 것입니다.
오늘날의 비디오는 우리가 가르치고, 배우고, 공유하는 방식을 바꾸고 있습니다. 그리고 그것은 좋은 것입니다.
비디오는 학습 도구 세트의 핵심 부분입니다
학습 및 개발을위한 비디오의 급격한 증가는 우연이 아닙니다. 비디오 녹화 및 관리 도구가 기술 전문가의 도움없이 더 저렴하고 사용하기 쉽고 연구 후 연구가 계속되는 시대의 논리적 결과입니다. 학습 환경에 비디오를 추가하는 것의 가치를 보여줍니다.
eLearning 은 지식 보유를 25 %에서 60 % 까지 증가시키는 것으로 입증되었습니다 . 한 연구에 따르면 텍스트와 함께 비디오와 같은 시각 자료가 포함 된 프레젠테이션은 이해력을 즉시 테스트했을 때 텍스트 단독보다 9 % 더 효과적이지만 테스트가 지연되면 83 % 더 효과적 이어서 나중에 정보를 더 잘 기억할 수있는 능력이 향상되었음을 의미합니다.
비디오는 학습 및 개발의 절감과 규모에도 기여합니다. 평균적으로 기업 은 강사 기반 교육을 eLearning 으로 대체 할 때 50 ~ 70 %의 비용을 절감 합니다. 단일 사이트 제조업체 및 지역 법률 회사에서 IBM, Tableau Software, Ernst & Young, Dow Chemical 및 Microsoft와 같이 국제적으로 인정받는 이름에 이르기까지 모든 규모의 조직은 기존 교육 노력을 비디오로 대체하거나 보완함으로써 상당한 비용 절감을보고했습니다.
부분적으로 비디오의 인기는 단순히 정보를 더 쉽게 소비 할 수 있기 때문입니다. 포레스터 리서치 (Forrester Research)의 평균 직원이 언급 한 75 % 더 많은 비디오를 볼 가능성이 문서, 이메일 또는 웹 기사를 읽고보다. 그리고 그 모든 방법 조직 차트까지 사실 - 6 10의 고위 간부 보고서 가 비디오 시청을 원하지 보다는 읽기 텍스트를.
따라서 Cisco의 보고에 따르면 임원진의 87%가 재택 근무자의 경험 향상부터 출장 비용 절감, 우수 인재 유치에 이르기까지 다양한 이점을 언급하며 비디오가 조직에 중요하고 긍정적인 영향을 미친다고 생각하는 것은 당연한 일입니다.
그러나 지난 10 년 동안 모든 기회에 대해 비디오가 학습 및 교육에 도입 되었지만 너무 많은 조직에서 그 잠재력은 한계에 도달했습니다. 실무에서 표준이 된 다른 종류의 도구 인 학습 관리 시스템의 기술적 제한에 의해 제한되었습니다. , 또는 LMS.
LMS : 대규모 eLearning을 가능하게 한 도구
비디오는 교육과 훈련에서 가능한 것을 재정의 할 수 있지만 자매 기술인 학습 관리 시스템에 엄청난 감사의 빚을지고 있습니다.
교실을 관리하고 학습 콘텐츠를 조정하기 위해 구축 된 이전 도구에서 채택 된 지난 10 년 동안 진화 한 학습 관리 시스템은 학습 및 개발의 세계를 온라인으로 가져 오는 데 가장 책임이있는 애플리케이션 일 수 있습니다. 오늘날 기업 LMS 소프트웨어를 사용하면 조직이 데스크톱에서 바로 eLearning 프로그램의 관리, 문서화, 추적,보고 및 제공을 관리 할 수 있습니다. 즉, 거의 독점적으로 수동으로 진행되던 개인 주도 프로세스를 혁신하고 제품 및 서비스를 향상시킬 수있는 새로운 기회를 창출합니다. 규모 자원.
그리고 조직 학습 및 커뮤니케이션을 담당하는 부서가 지속적으로 서비스를 확장하고 더 많은 가치를 추가함에 따라 LMS 솔루션을 지원하는 부서가 그 어느 때보 다 중요해졌습니다. 오늘날 대부분의 조직은 다음을 위해 LMS에 전적으로 의존하고 있습니다.
수업 명단 및 등록 관리
물리적 등록 시트와 출석표를 요구하는 수동 프로세스 (이러한 양식을 정확하게 작성하고 정확하게보고하기 위해 약간의 의무적 인 감독이 필요하지 않음)가되면 오늘날 대부분의 조직에서 수업에 등록하는 것은 다음 사이트에 로그인하는 것만 큼 간단합니다. 회사 인트라넷을 클릭하고 "등록"을 클릭합니다. LMS는 기존 ID 관리 도구와 협력하여 사용자를 추적하고 출석을 신속하게 기록 할뿐만 아니라 어떤 사람들이 어떤 수업에 참석했는지 (또는 참석하지 않았는지) 즉시보고합니다.
코스 캘린더
정보와 아이디어를 공유하는 수단으로 강의가 시작된 이래 대부분의 교육 활동은 순서대로 구성되었습니다. 그리고 오늘날에도 정규 수업이든 검토 할 참고 자료 목록이든, 엄청난 양의 학습 자료가 정해진 순서대로 소비되어야합니다. LMS 이전에 교육자들은 콘텐츠가 의도 한대로 소비되도록 많은 노력을 기울여야했습니다. 이제 LMS를 사용하면 상자를 선택하는 것만 큼 쉽게 단계별 코스 관리가 가능합니다.
문서 관리
모든 학습자가 동일한 버전의 가이드 북을 사용하도록하는 것은 대학에서도 필요한 교과서를 미리 나열하고 학생 서점에서 구 버전을 거의 취급하지 않는 경우에도 충분히 어렵습니다. 그러나 정보 소스가 확산되고 새로운 버전이나 더 나은 대안이 매일 등장하는 디지털 형식으로 이동함에 따라 학습자가 항상 최고의 리소스에 연결되도록하는 것은 거의 불가능할 수 있습니다. 물론 LMS가 없다면. 그런 다음 사람들이 최신 정보를 볼 수 있도록하는 것은 문서 라이브러리의 파일을 바꾸거나 링크를 업데이트하는 것만 큼 쉽습니다.
재능 개발 및 기술 관리
얼마 전까지만 해도 대부분의 조직은 경영자들에게 전적으로 의존하여 인재를 양성하고 다음 세대의 지도자들을 신랑으로 이끌었다. 모든 관리자들은 자신들의 우선순위와 철학을 바탕으로 팀 구성원들을 독특하게 발전시켰는데, 그들은 종종 자신들의 성공을 모델로 삼고 미래에 무엇이 닥쳐오는 것이 아니라 과거에 무엇이 효과가 있었는지를 연구했다. LMS는 그 구조를 하루아침에 바꾸지 않았지만, 조직 팀들이 미래의 리더들을 위한 최적의 진로를 정의하고 지원할 수 있을 뿐만 아니라 잠재적인 미래 기술 격차를 파악하고 이를 해결하기 위한 교육 커리큘럼을 개발하는 시스템을 만들었다.
평가 및 퀴즈
테스트는 학습 환경의 필수적인 부분입니다. 학습자에게 관심을 기울이고 주제에 대한 이해도를 증명하도록 장려 할뿐만 아니라 교사와 트레이너가 수업에서 학생들이 가장 힘들어하는 개념을 식별하여 계속해서 자료를 향상시키는 데 도움이됩니다. 과거에는 결과의 정확성을 보장하기 위해 시험과 퀴즈를 직접 감독해야했고 성적을 수동으로보고해야했습니다. LMS는 이러한 문제를 제거하기위한 첫 번째 단계를 제공하여 거의 모든 랩톱에서 테스트를 수행하고 ID 관리 도구를 활용하여 적절한 개인이 점수를 매길 수 있도록했습니다.
보고
LMS는 학습 활동을보다 쉽게 관리하고 확장 할 수 있도록하는 것과 함께 교육 및 개발 프로그램의 진정한 영향을 확인할 수있는 더 나은 방법 인 조직에 또 다른 가치를 제공했습니다. 기존 교육은 수업별로 오전 출석 및 최종 시험 점수 이상을보고하는 경우가 드물었지만 LMS를 사용한 eLearning을 통해 조직은 어떤 수업이 가장 인기 있고 어느 수업이 가장 인기가 있었는지 등 교육의 매크로보기를 즉시 확인할 수있었습니다. 가장 낮은 테스트 점수, 특정 직원이 과정을 완료했는지 아니면 단순히 시작했는지 여부, 특정 클래스의 어떤 섹션이 가장 자주 검토되었는지를 포함하여 인력 개발에 대한 미시적 관점.
소셜 및 상호 작용 기능
LMS는 비교적 새로운 기능이지만 조직 전반에 걸쳐 널리 채택되고있는 또 다른 기능은 커뮤니티 학습 및 사회적 상호 작용을 촉진하도록 설계된 새로운 도구입니다. 종종 이러한 시스템은 전통적인 교실의 다른 요소를 재현하려고합니다. 예를 들어 Wiki 및 포럼과 같은 소셜 도구는 학습자에게 동료 및 동료와 상호 작용하고 질문 할 수있는 기회를 제공합니다. 한편, 인스턴트 메시징 및 유사한 대화 형 기능을 통해 참가자는 원격 학습 활동 중에 강사 또는 기타 주제 전문가에게 질문 할 수 있습니다.
지난 10 년 동안 학습 관리 시스템의 광범위한 채택으로 조직은 교육 및 개발 관행을 확장하여 직원들이보다 효율적으로 학습 할 수 있도록 지원했습니다.
그러나 오늘날 많은 학습 및 개발 전문가들은 이전 수동 학습 모델의 한계를 극복 한 바로 그 LMS 솔루션이 새로운 제한 세트를 도입했음을 발견하고 있습니다.
교육 및 훈련의 세계에 점점 더 많은 비디오 콘텐츠가 포함됨에 따라 대부분의 학습 관리 시스템은 비디오를 지원하도록 구축되지 않았습니다.
대부분의 LMS 솔루션은 교육 지원이 교실 내 활동 관리를 용이하게하거나 텍스트 문서를 관리하는 중앙 집중식 방법을 제공하는 것을 의미하는 시대에 설계되었습니다. 비교적 방대한 크기의 비디오 파일과 형식 호환성, 대역폭 요구 사항 및 재생 품질과 관련된 문제를 관리하는 것은 비디오에 기록 된 콘텐츠를 검색하는 방법과 같은 다른 문제는 말할 것도없이 대부분의 LMS 제품에서 계획된 적이 없습니다. 오늘날 LMS 시장의 95 %를 차지하는 12 개 제품 중 대부분은 작은 세트의 기본 비디오 파일 저장 기능만을 제공합니다.이 글을 쓰는 시점에서는 비디오를 캡처, 코드 변환 및 교육 보조 도구로 효과적으로 활용하는 기능을 제공하는 제품이 없습니다. .
대부분의 조직의 결론은 LMS가 eLearning을 통해 진정한 가치를 창출 할 수있는 기회를 만들었지 만 비디오에 대한 지원을 추가하기 전까지는 불가능합니다.
다행히도 조직에서 비디오 지원을 추가하는 것은 스위치 하나만 누르면 쉽게 할 수 있습니다. 최신 비디오 콘텐츠 관리 시스템(VCMS, 또는 "비디오 플랫폼")은 비디오 콘텐츠의 캡처 및 관리, 비디오 자산과 LMS 및 기타 엔터프라이즈 도구의 통합을 간소화하도록 설계되었습니다.
자세한 정보 찾기
최신 백서, 비디오에 대한 LMS가 부족 해지는 10 가지 방법 에서 최신 e 러닝 환경에 대해 자세히 살펴보십시오.
LMS 솔루션이 지원하지 않는 비디오의 10 가지 측면을 논의하는 것과 함께 비디오 콘텐츠 관리 시스템 (VCMS)이 이러한 각 단점을 어떻게 해결할 수 있는지, 그리고 VCMS를 LMS와 페어링하는 것이 왜 학습 프로그램의 잠재력을 극대화하기위한 이상적인 솔루션입니다.