" Panopto를 사용하여 문서를 기록할 수 있습니까?

이것은 우리가 자주 듣는 질문입니다. 끝에있는 명사는 거의 같지 않습니다. 오히려 더 자주 "Word 문서를 이동할 수 있습니까? PDF? Google 문서, OpenOffice Writer 또는 메모장과 같은 다른 문서 도구? 웹 사이트의 페이지는 어떻습니까? 아니면 문서를 인쇄하고 스마트 폰을 사용하여 편집 내용을 종이에 캡처하고 싶습니까? "

좋은 소식은 문서에 관계없이 Panopto를 사용하여 기록 할 수 있다는 것입니다.

Panopto의 유연한 비디오 플랫폼은 프레젠테이션 슬라이드에만 제한되지 않습니다. 화면에 표시 할 수있는 경우 Panopto는이를 캡처하고, 말하는 모든 단어와 함께 나타나는 각 단어를 색인화하여 검색 가능하게 만들고, 중앙 집중식 비디오 라이브러리에 즉시 업로드하여 다른 사람을 편집, 공유 및 추적 할 수 있습니다. 실제로 봤습니다.

원하는 문서에 대해 Panopto가 얼마나 쉬운 지 살펴보십시오.

 

 

Panopto를 사용하면 단 3 번의 클릭으로 거의 모든 문서를 쉽게 기록 할 수 있습니다. 그러나 그 기능 자체는 흥미로운 두 번째 질문을 제기합니다.

처음에 문서를 기록하고 싶은 이유는 무엇입니까?

글쎄요 – 여러 가지 이유가 있습니다. 전 세계 조직의 경우 문서 기록이 현대적인 편의성과 작업 수행을위한보다 효율적인 방법이되고 있습니다. 다음은 문서 기록에서 조직이 추구하는 이점 중 일부입니다.

더 자세한 문서 개정
비디오 이전에 문서를 검토하는 것은 변경 내용을 추적하는 힘든 작업이었습니다 (여전히 모든 문서 형식에서 가능하지는 않음). 모든 단일 지점은 완벽하게 표현되어야합니다. 그렇지 않으면 또 다른 편집이 필요한 오해의 위험이 있습니다.

처리하는 간단한 문서의 경우에도 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 경영진 커뮤니케이션, 보도 자료, 마케팅 자료, 기타 공개 또는 참조 용으로 사용되는 중요한 문서의 경우 이제는 여러 이해 관계자가 수십 번 편집하는 것이 일반적입니다. 작성된 리뷰는 모두 시간, 복잡성 및 혼란을 더합니다.

비디오 문서 검토는 대안을 제공합니다. 검토자는 Panopto를 사용하여 화면에 문서를 기록하고 온보드 노트북 웹캠을 사용하여 음성 피드백을 캡처 할 수 있습니다. 모두 함께 기록은 변경된 사항, 특히 리뷰어가 질문이나 아이디어가있는 곳, 리뷰가 수정 된 새 버전을보고 싶어하는 방식을 보여줄 수 있으며 오해의 가능성이 훨씬 적습니다.

대면 검토 — 먼 거리에서도
완벽한 세상에서는 팀원이 동료와 함께 문서를 살펴보고 싶을 때마다 그 사람의 책상으로 가서 빠른 토론을했습니다. 그러나 현대 사무실에서는 이것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 재택 근무와 타임 시프 팅은 물론 세계 반대편에서 일하는 글로벌 팀원의 가능성은 말할 것도없고 문서를 연결하고 논의하기가 더 어려워졌습니다.

회의 및 인스턴트 메시징 기술은이 문제를 해결하는 데 도움이되었지만 두 사람이 통화를위한 공통 시간 창을 찾을 수없는 경우에는 도움이되지 않습니다. 동료가 주말, 저녁 또는 12 시간대 밖에서 일할 수있는 세상에서 이러한 통신을 가능하게하려면 주문형 비디오 옵션이 필요합니다.

Panopto는 조직의 비디오 라이브러리에서 공유 할 수 있도록 즉시 업로드되는 원 클릭 녹화를 통해 주문형 통신을 쉽게 만듭니다. 문서 검토자는 자신의 일정에 따라 녹화하고 링크를 공유하며 뷰어가 아침에 책상에 앉아 모든 것을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

중요 문서의 워크 스루 저장
일부 문서는 이메일 요약 이상의 것을 요구합니다. 직원 리뷰, 복리 후생 자료 및 기타 중요한 정보와 같은 중요한 파일은 직원을 위해 각 요소를 논의 할 준비가 된 관리자 또는 팀 리더와 직접 공유하는 것이 가장 좋습니다.

그러나 팀이 더 커지고 조직이 전 세계로 퍼짐에 따라 모든 관리자가 팀의 모든 구성원을 직접 만나는 것이 불가능한 경우가 많습니다. 중요한 문서에 대해서도 마찬가지입니다. 여기에서도 비디오는 귀중한 도구가 될 수 있습니다. 관리자가 문서를 살펴볼 때 자신을 기록 할 수있는 기회를 제공하여 직원이 작성된 내용을 이해할 수 있도록합니다.

많은 조직에서는 이러한 회의 참가자가 대면 할 수있을 때 비디오를 사용하기 시작했습니다. 비디오는 인사 검토에 대한 공정한 증언을 제공 할 수 있으며 코치 관리자가 직원을 멘토링하고 피드백 및 검토를 제공 할 때 도움이되는 유용한 교육 도구가 될 수 있습니다.

강의 계획표 및 일정표
대학과 기업 교육 부서 모두에서 교육자들이 첫 수업을 시작할 때 수업에서 다룰 자료에 대해 논의하는 데 30 분 또는 60 분 이상을 보내는 것은 드문 일이 아닙니다. 학업 환경에서 이것은 종종 첫날 수업의 전체를 차지할 수 있습니다!

비디오는 다시 더 나은 옵션을 제공합니다. 비디오를 통해 교육자는 코스 일정에 따라 말하는 자신의 빠른 연습을 녹화하고 수업 전에 학생들과 공유 할 수 있습니다. 이것은 뒤집힌 교실 환경에서 교사들에게 특히 유용한 시스템입니다. 사전에 강의 계획서를 기록하고 공유하는 것은 개념을 처음 접하는 많은 학생들을 위해 뒤집힌 교실에 참여하는 쉬운 소개가 될 수 있습니다.

Panopto 비디오 플랫폼을 사용하면 팀이 언제 어디서나 문서 검토를 쉽게 공유 할 수 있습니다. 온 디맨드 청중은 전 세계 어디서나 자신의 일정에 따라 시청할 수 있습니다.

무엇보다도 Panopto의 스마트 검색 비디오 검색 기술을 사용하면 녹화 된 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. Panopto는 모든 비디오에서 말한 모든 단어와 화면에 표시되는 모든 단어의 색인을 자동으로 생성하므로 지금부터 몇 달이 지난 후에도 팀은 리뷰를 빠르게 찾아서 다시 볼 수 있습니다.