지금까지 대부분의 사람들이 회의를 싫어하는 사람은 아무도 없다는 소식입니다. 그들은 귀중한 근무 시간을 낭비하고 모든 종류의 혼란이나 지연을 초래할 수 있으며 더 나쁜 것은 너무 자주, 어쨌든 가치가 없습니다.

So perhaps it’s no surprise that according to research by Clarizen, 35% of people now contend that meetings are a “waste of time”, and that 60% of people admit to “multitasking” mid-meeting. And it gets worse — almost half of all people would explicitly prefer any other unpleasant activity (even watching paint dry or waiting at the DMV!) than sit through another status meeting.

요점을 집으로 돌리기 위해 Clarizen은 사람들이 회의를 얼마나 소중히 여기는 지에 대한 선명한 인포 그래픽을 제작했습니다. 직접 확인해보십시오.

 

"회의를 개선하는 X 가지 방법"아이디어가 작동하지 않았습니다.

오늘날 우리가 회의를 개최하는 방식을 개선하는 데 관심이있는 대부분의 사람은 모든 표준 조언을 읽었습니다. 의제가 있습니다. 20 분 이하로 예약하십시오. 방에 10 명 이하. 그리고 진지하게 의제를 고수하십시오.

이렇게하면 더 빨리 실행하는 데 도움이 될 수 있지만 회의가 더 잘 진행된다는 보장은 없습니다. 그 모든 조언을 따를지라도, 당신은 여전히 같은 회의 틀에 갇혀 있습니다. 다양한 의제를 가진 사람들로 가득 찬 방에 아이디어를 제시하려고하는데, 누구도 주제에 대해 잘 아는 사람은 없습니다 (또는 최소한, 주제에 대한 귀하의 제안에) 그대로.

너무 많은 회의가 빠른 의제와 많은 희망찬 생각으로 시작됩니다. 우리는 적절한 사람들이 참석하고, 우리가 필요로 할 수있는 정보가 무엇이든 즉시 알 수 있으며, 실행 가능한 합의를 이끌어 낼 수 있기를 바랍니다. 우리가 자주받는 것은 부분적으로 정보를 알고있는 참가자들과 함께 부분적으로 참석하는 세션으로, 종종 그룹으로서 지능적인 생각을 내놓기보다는 회의 스케줄러의 아이디어를 받아들이거나 거부 할 수 있습니다.

형식이 변경되지 않는 이유는 무엇입니까?

더 나은 방법이 있습니다 : 뒤집힌 회의

이미 Amazon 및 LinkedIn과 같은 혁신적인 회사에서 자리를 잡은 뒤집힌 회의는 모든 조직이 하룻밤 사이에 채택 할 수있는 새로운 형식입니다. 회의에 대한 기대 중 두 가지를 간단하고 근본적으로 변경하기 만하면됩니다.

테이블에서 모든 파티를 마친 후에는 기본 뒤집힌 회의 가 쉽습니다. 한 가지 문제가 있습니다. 일단 테이블에 앉으면 이미 뒤집을 기회를 놓친 것입니다.

회의를 넘기려면 회의 주최자가 미리 계획하고 소통해야합니다. 다음 번 회의의 성공 여부는 거의 항상 누군가가 회의실 문을 열기 전에 수행 한 작업에 달려 있습니다.

뒤집힌 회의가 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

1. 회의에 앞서 회의 정보와 필요한 작업 항목에 대한 빠른 요약을 기록합니다.
2. 예약 된 세션 하루 전날 회의 참석자들과 기록을 공유하십시오.
3. 참석자들이 회의를 위해 모이면 덱을 건너 뛰고 바로 토론을 시작하십시오. 질문과 답변, 브레인 스토밍, 의사 결정-상황에 가장 적합한 입력 수집 방법이 무엇이든 상관 없습니다.

 

Flipped 회의에 대해 자세히 알아보기

 

오늘날 우리가 회의를하는 방식은 깨졌습니다. 대부분의 조직에서 회의는 PowerPoint 기반 강의로, 실제 작업을 수행하고 실제 결정을 내릴 수있는 기회를 거의 제공하지 않습니다.

그러나 대안이 있습니다. 뒤집힌 회의 방법 안내서 에는 다음을 포함하여 조직에서 뒤집힌 회의 문화를 개발하기위한 가이드가 포함되어 있습니다.

• 회의 전 커뮤니케이션 및 정보공유 충족
• 회의 내 그룹 관리 모범 사례
• 비디오를 사용하여 뒤집힌 회의를 더욱 효율적으로 만들기위한 아이디어

회의를 뒤집으면 회의에서 낭비되는 시간을 줄이고, 참석하는 모든 미팅이 생산적인지 확인할 뿐만 아니라 팀이 보다 현명하고 시의 적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다.

회의에서 더 많은 것을 얻을 준비가 되셨습니까? 무료 가이드 인 회의를 시작하세요 : 오늘 뒤집힌 회의에 대한 가이드를 다운로드 하세요.