5 개의 글 머리 기호 요약

• 점점 더 많은 교실과 회의실에 비디오 녹화 장비가 설치되고 있습니다.
• 불행히도 장비는 작동하기가 너무 어렵 기 때문에 종종 사용되지 않습니다.
• Panopto는이 문제를 해결하기 위해 원격 제어를 구축했습니다.
• 리모컨을 사용하면 스마트 폰이 실내 AV 장비를 제어 할 수있는 터치 패널이됩니다.
• 모든 직원이 손쉽게 회의를 녹화하고 전문 AV 장비를 사용하여 고품질 프레젠테이션을 실시간 스트리밍 할 수 있습니다.

지난 5 년 동안 스마트 폰은 점점 더 많은 것을위한 원격 제어 장치가되었습니다. 조명을 어둡게하고, 주택 보안 시스템을 설정하고, 문을 열 수 있습니다. Apple TV에서 프로그래밍을 탐색하고 Nest 온도 조절기에서 온도를 조정할 수 있습니다. 원격으로 차를 시동하고 쿼드 콥터의 비행을 원격으로 제어 할 수 있습니다.

우리의 전화기는“사물 인터넷”을위한 원격 제어 장치입니다. 그래서 인터넷에 연결된 비디오 플랫폼을 구축하는 회사로서 우리는 왜 전화를 우리 AV 시스템의 리모컨으로 만들지 않느냐는 질문을했습니다.

다음 회의 나 프레젠테이션을 손 안에서 녹음 해 보는 것은 어떻습니까? 

스마트 교실과 회의실의 문제점

회사 강의실에 들어가면 앞쪽에 디지털 연단이 있고 뒤쪽에 어떤 종류의 비디오 카메라가 보일 가능성이 있습니다. 회의실에도 AV 장비가 점점 더 많이 장착되고 있습니다. 종종 그것은 작은 카메라, 화면, 그리고 회의실 주변에서 오디오를 포착하는 일종의 마이크가있는 화상 회의 설정입니다. 때로는 회전 및 확대 / 축소가 가능한 벽걸이 형 카메라가있는 전문 AV 설정입니다. 다른 경우에는 회의실 테이블에 앉아있는 원탁 카메라입니다.

기업 강의실과 회의실은 복잡성으로 인해 사용되지 않는 AV 장비를 점점 더 많이 갖추고 있습니다. 

문제는 회의를 녹화하거나 프레젠테이션을 웹 캐스트하기 위해 실제로 장비를 얼마나 자주 사용합니까? AV 팀이나 IT 조직에 있지 않는 한 대답은 자주 없을 것입니다. 대부분의 실내 오디오-비디오 장비는 안타깝게도 교육 세션 및 임원 방송과 같은 공식 행사에만 사용됩니다. 왜? AV 팀의 도움 없이는 사용하기가 너무 어렵 기 때문입니다.

AV 팀을 귀찮게 할 필요가 없습니다 – Panopto 원격 제어 소개

객실 내 AV 장비는 모든 직원이 접근 할 수 있어야하며, 적절한 구성이되어 있고 간단한 사용자 경험을 제공한다면 지나치게 복잡 할 필요는 없습니다. 이것이 우리가 원격 제어 라는 새로운 Panopto 기능을 구축하기 시작했을 때 우리의 주장이었습니다. 지난주에 Panopto 5.0의 일부로 발표했으며 기업이 비디오를 녹화하고 라이브 스트리밍하는 방식을 바꿀 잠재력이 있다고 믿습니다.

스마트 폰을 객실 내 AV 장 비용 터치 패널로 전환 

원격 제어는 스마트 폰을 교실과 회의실에서 AV 장비를 미리보고 제어 할 수있는 터치 패널로 바꿔줍니다. Panopto를 사용하는 조직의 모든 직원에게 전문가 수준의 비디오 녹화 및 라이브 웹 캐스팅을 제공합니다.

브레인 스토밍 회의를 위해 회의실에 들어간다고 상상해보십시오. 나중에 참조 할 수 있도록 모든 아이디어가 캡처되도록 기록하기로 결정합니다. 원격 제어를 사용하면 휴대폰에서 Panopto Mobile 앱을 실행하고 현재 회의실을 선택한 다음 빨간색 녹음 버튼을 누르기 만하면됩니다. 회의가 끝나면 중지 버튼을 탭합니다. 몇 분 안에 귀하와 다른 회의 참석자들은 안전한 중앙 집중식 비디오 포털에서 주문형 비디오에 액세스 할 수 있습니다.

또한 회의 중에 말한 모든 단어를 녹음 파일 에서 검색 할 수 있습니다. Panopto Smart Search를 사용하면 단어가 언급 된 정확한 순간을 찾고 동영상에서 해당 지점으로 빨리 감을 수 있습니다. 따라서 휴대폰에서 몇 번만 탭하면 임의의 장치에서 볼 수 있고 이메일이나 문서처럼 쉽게 검색 할 수있는 고품질의 고품질 비디오를 캡처 할 수 있습니다.

다음 브레인 스토밍 회의에서 얻은 모든 아이디어와 통찰력을 기록하십시오. 

당신은 당신이 놓친 것이 무엇인지조차 모릅니다.

브레인 스토밍 세션은 원격 제어로 녹음 할 회의 및 프레젠테이션 유형의 한 예일뿐입니다. 회의를 정기적으로 녹화하기 시작하면 임명 된 서기가 회의 후 메모를 작성하고 요약 이메일을 보내는 것보다 훨씬 더 효율적이라는 것을 알게 될 것입니다. 또한 회의에서 모든 세부 사항과 중요한 토론 사항을 캡처하고 공유하지 않음으로써 얼마나 많이 놓쳤는 지 알 수 있습니다.

비디오를 사용하면 전체 토론, 모든 결정 및 모든 작업 항목이 그대로 캡처됩니다. 그들은 의사 결정을 확인하고 사람들에게 이전 통찰력과 행동을 상기시키기 위해 향후 회의에서 사용할 수있는 역사적 기록을 제공합니다.

원격 제어를 사용하면 조직 전체의 사람들과 프레젠테이션 및 기타 정보를 쉽게 공유 할 수 있습니다. 예를 들어, 시애틀 사무실 직원을 위해 갈색 가방 세션을 개최하는 경우 기록하여 시카고, 런던 및 상하이의 동료 직원에게 필요할 때 제공하는 것이 어떻습니까?

스마트 폰에서 탭 몇 번으로 다음 갈색 가방 프레젠테이션을 녹화하세요. 

브레인 스토밍 및 브라운 백 세션 외에도 Panopto Remote Control을 사용하여 녹화하거나 라이브 스트리밍 할 수있는 회의 및 프레젠테이션의 몇 가지 다른 예가 있습니다.

• 제품 디자인 검토 – 팀 구성원이 제품 개발주기 동안 참조 할 수 있도록 제품의 UX 및 아키텍처에 대한 모든 피드백과 결정을 캡처합니다.
• 정기 상태 회의 – 정기적으로 예정된 상태 회의를 놓친 사람을 위해 녹화를 통해 놓친 내용과 다른 팀원이 작업중인 내용을 파악할 수 있습니다.
• 영업 인력을위한 웨비나 – 신제품 출시와 같은 본사의 업데이트가있을 때마다 참석할 수없는 사람들을 위해이를 기록하고, 영업 담당자가 논의 된 핵심 사항을 다시 참조 할 수 있도록합니다.
• 타운 홀 이벤트 – 경영진이 월별 또는 분기 별 업데이트를 제공 할 때 웹 캐스트를 실시간으로 수행하고 동시에 주문형 재생을 위해 녹화 할 수있는 최근 이정표 및 회사 전략에 대한 중요한 세부 정보가 항상 있습니다.
• 전화 회의 – 파트너 및 고객과의 Skype 또는 WebEx 전화 회의 중에 다른 메모를 작성하지 마십시오. 통화를 캡처하면 논의 된 모든 내용을 단어 단위로 기록 할 수 있습니다. Salesforce 용 Panopto 앱을 사용하면 나중에 참조 할 수 있도록 Salesforce의 계정 레코드에 기록을 첨부 할 수 있습니다.
• 이벤트 및 PR 계획 회의 – 무역 박람회, 컨퍼런스 및 언론 이벤트 계획에는 항상 자세한 작업 항목 목록이 포함됩니다. 간과되지 않도록 비디오를 사용하여 캡처하십시오.
• 문제 해결 회의 – 그룹이 함께 모여 복잡한 문제를 해결할 때 논의한 모든 중요한 사항을 기억하고 싶을 것입니다. 이러한 점은 회의에 참석하지 않은 조직의 다른 사람들에게 유용한 컨텍스트를 제공 할 수도 있습니다.
• 신입 사원 교육 – 신입 사원이 처음 며칠 동안받은 정보를 그대로 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나는 단순히 기록하는 것입니다. 새로운 역할을 맡으면 제품 및 서비스, 회사 프로세스, 회사 문화 등에 대한 핵심 사항을 다시 참조 할 수 있습니다.
• 전략 및 예산 계획 – 연간 전략 및 예산은 종종 여러 번 반복됩니다. 계획 회의를 캡처하면 주요 결정과 그 근거를 기록 할 수 있습니다.

 

중앙 집중식 비디오 포털의 중요성

이러한 모든 레코딩에서 중요한 것은 인증 된 사용자가 쉽게 찾아 재생할 수 있는 중앙 집중식 비디오 포털에 상주한다는 것입니다. 그렇지 않으면 비디오가 직원 하드 드라이브, 파일 공유 및 SharePoint 사이트에 흩어져서 검색 할 수없고 조직에 거의 가치를 제공하지 않습니다.

Panopto가 자동으로 처리합니다. 원격 제어를 사용하여 녹화를 캡처 할 때마다 Panopto는 다음 단계를 수행합니다.

1. 보안 Panopto 비디오 포털에 녹화 파일 업로드
2. 녹화 된 모든 오디오 및 비디오 피드를 동기화합니다 (Panopto는 멀티 카메라 비디오 녹화 및 화면 녹화 지원 ).
3. 편집을하고 원래 버전으로 롤백해야하는 경우를 대비하여 비디오의 보관 사본을 저장하십시오.
4. PowerPoint 또는 Keynote에서 프레젠테이션을 녹음 한 경우 목차 생성
5. 말하고 화면에 표시된 모든 단어를 색인하여 검색 할 수 있도록합니다.
6. 데스크탑, 노트북, 태블릿 또는 스마트 폰에서 최적으로 재생할 수있는 형식으로 비디오를 변환합니다.
7. 동영상을 재생할 준비가되면 이메일 알림을 보냅니다.

비디오 파일 관리는 잊어 버리십시오. Panopto는 녹음을 보안 포털에 자동으로 업로드하여 모든 장치에서 재생할 수 있도록 변환합니다. 

점점 더 많은 회의와 프레젠테이션을 녹화하기 시작하면 회사의 가장 귀중한 자산 인 직원의 제도적 지식에 대한 검색 가능한 라이브러리를 구축하게됩니다.

AV 팀에게 원격 제어가 의미하는 것

Remote Control을 강력하게 만드는 이유 중 하나는 권한이있는 직원에게 전문 AV 레코딩 장비를 제공한다는 것입니다. 이를 위해 AV 팀과 Panopto 관리자가 각 방의 녹음 장비에 대해 구성 할 수있는 새로운 권한을 구현했습니다.

이제 관리자는 Panopto 비디오 포털 내에서 직원에게 실내 AV 장비에 대한 제한된 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 이러한 제한된 액세스를 통해 직원은 스마트 폰에서 녹화 및 웹 캐스트를 시작 및 중지하고 녹화 및 웹 캐스트를 미리 예약 할 수 있습니다.

그러나 직원이 녹음 장비의 구성을 변경할 수는 없습니다. 예를 들어 직원은 녹화에 사용되는 비디오 소스 목록이나 캡처중인 비디오의 품질을 재구성 할 수 없습니다.

또한 관리자가 아닌 사용자는 다른 사람이 만든 녹화물을 볼 수없고 향후 예약 된 녹화물의 세부 사항을 볼 수 없도록하는 개인 정보 제한이 있습니다.

관리자와 직원 모두에게 원격 제어는 회사 강의실과 회의실에서 장비를 사용하여 비디오를 캡처하고 스트리밍하는 방식의 근본적인 변화를 나타냅니다. 직원들에게 원격 제어는 중요한 회의 및 이벤트를 기록하고 이전에는 불가능했던 방식으로 회사 전체의 사람들과 공유 할 수있는 새로운 기회를 제공합니다. 관리자의 경우 Remote Control은 조직 내에서 사용할 수있는 비디오 녹화 워크 플로를 확장하고 AV 팀이 최종 사용자에게 더 많은 제어 권한을 부여하여 리소스를 확장 할 수 있도록 도와줍니다.

원격 제어를 얻는 방법

원격 제어는 iOS 및 Android 용 Panopto Mobile 앱의 일부로 포함되어 있습니다. 원격 제어 기능을 통해 향후 몇 주 내에 이러한 앱을 업데이트 할 예정입니다. 그 동안 원격 제어에 대한 자세한 정보를 원하거나 작동 방식에 대한 데모를보고 싶으시면 오늘 저희와 함께 시간을 예약하십시오 .