점점 더 분산된 팀들의 세계에서, 화상 회의는 조직들이 어떻게 소통하고 협력하는지에 대한 표준이 되었다.

우리는 브레인스토밍과 긴급한 문제 해결을 위한 화상 회의의 이점을 알고 있지만, 라이브 통신에 대한 지나친 의존은 생산성과 사기를 저하시킨다. 플랫폼 캔바의 연구에 따르면, 미국의 지식 근로자 중 39%가 매주 화상 회의 전화에 압도당하고, 48%는 자신의 업무와 관련이 없다고 생각하는 콜에 참여하라는 압력을 받는다고 합니다.

분산 환경에서 효율적이고 효과적으로 통신하려면 작업에 대한 올바른 도구가 필요합니다.

입력하기 비동기 비디오. 

비동기 비디오는 단방향 비디오 통신이며 언제든 보기 위해 공유됩니다. 이는 비디오 회의를 대체하는 것이 아니라, 상황 인식을 최적화하고 워크로드를 관리하여 실시간 대화를 할 수 있는 방법이다. 이다 필요한 것은 가능한 한 깨끗하고 생산적이다.

비동기 비디오는 전자 메일 또는 인스턴트 메시지의 유연성, 용이성 및 보존과 비디오 회의의 명확성, 감정 및 결합을 결합합니다. 시간을 절약하고 비용을 절감하며 생산성을 향상시키는 강력한 도구입니다. 시작하기 쉽습니다.

다음은 사용자 조직에서 영향을 주기 위해 비동기 비디오를 사용해야 하는 다섯 가지 중요한 시간입니다. 

1. 상태 업데이트를 보다 효율적이고 실행 가능하게 함

일일 스탠드업, 주간 스크럼 또는 분기별 부서 공유-아웃, 비동기식 비디오를 사용하여 컨텐츠를 미리 기록하고 요청 시 보기를 위해 관련 이해관계자와 함께 배포합니다.

일반적인 상태 업데이트를 전달하는 프로시저 바통을 제거하여 이 시간을 절약할 뿐만 아니라 모든 팀 구성원이 지역 또는 스케줄에 관계없이 일관된 정보에 액세스할 수 있습니다.

중요한 것은 비동기 상태 업데이트가 각 사용자에게 필요한 시간 및 속도로 컨텐츠에 참여할 수 있는 동일한 기회를 제공합니다. 이는 라이브 미팅을 재그룹화할 때 팀 정렬을 강화하고 보다 의미있고 생산적인 대화를 제공합니다.

조치 수행: " 팀에 대한 간단한 비디오 업데이트를 기록하여 다음 상태 미팅을 종료하십시오. 작은 것을 시작하고 매니큐어에 대해 걱정하지 마세요 - 효과적인 플립핑된 만남은 진정한 대화이며, 마치 라이브 대화처럼 말입니다. 팀이 자신의 비디오를 통해 업데이트에 대한 피드백을 제공하는 방법은 무엇입니까?

2. 생산성 향상을 위한 제도적 지식 공유 및 공유

직원들은 동료에게 동일한 도구와 프로세스를 반복적으로 설명하는 데 많은 시간을 할애합니다. 비동기 비디오를 사용하면 팀 동료가 필요한 위치와 위치에 액세스할 수 있는 간단한 크기의 학습 모듈로 필수 정보를 무시할 수 있습니다.

직원은 필요한 속도로 정보를 찾을 수 있습니다. 비동기 비디오 내에서의 검색 전체 기록을 보거나 다른 동료에 의존하지 않고도 질문에 대한 정확한 답변을 제공합니다.

간단한 자체 기록된 비디오의 내부 학습 라이브러리를 작성하면 단기적으로 생산성과 효율성이 향상되며 장기적으로는 핵심적인 제도적 지식을 유지할 수 있습니다.

조치 수행: 각 팀 구성원에게 작업에 필수적인 공통 도구 또는 프로세스를 문서화하는 비공식적인 방법 비디오를 기록하도록 요청하십시오. 이 미니 비디오 학습 라이브러리를 부서 전체에 공유하십시오. 어떻게 하면 생산성에 영향을 미칠까요? 다른 팀들도 따라올 수 있을까요?

3. 일관성 있고 참여하는 온보딩

특히 팀이 서로 다른 위치, 시간대 및 지역에 분산되어 있기 때문에, 강력한 온보딩 경험은 새로운 직원을 채용하고 성공을 위해 이를 설정하는 데 필수적이다.

비동기 비디오를 사용하면 일반적으로 각 개별 관리자나 사무실에 종속적인 온보딩 프로세스를 표준화하여 모든 직원에게 보다 공평한 경험을 제공할 수 있습니다. 온디맨드 모듈은 또한 관리자가 온보딩의 협업 및 팀 빌드 측면에 집중할 수 있도록 지원합니다.

자체 기록된 비디오는 문화를 구축하는 강력한 방법입니다. 그들은 문서나 파워포인트에서 건조함을 느낄 수 있는 주제를 인간화할 수 있고, 새로운 직원들이 이름에 얼굴을 넣음으로써 동료들을 알 수 있도록 도울 수 있습니다.

조치 수행: 비동기 비디오를 통해 직원 온보딩 프로세스의 한 부분을 표준화합니다. 모든 신규 채용에 적용되는 주제로 시작하여 회사 가치 또는 리더십 원칙에 대한 설명과 같은 문화를 설명하는 데 도움을 줍니다. 온보딩의 다른 요소들은 비동기식으로 전달할 수 있습니까?

4. 최적화 및 규모 훈련 프로그램

하나는 배움과 발전에 대한 일률적인 접근 방식의 시대이다. 직원들은 자신들이 선호하는 기기를 언제, 어디서, 어디서든 접근할 수 있는 유연한 교육 프로그램을 기대하고 있다.

비동기 비디오는 학습자가 그들의 훈련 경험을 제어하고, 액세스 (access), 관여 (engagement) 및 궁극적으로 학습 결과를 제어하도록 권한을 부여한다.

트레이너의 경우 간단하고 자체 생성된 훈련 비디오를 기록하는 기능을 사용하면 더 높은 확장성을 제공할 수 있습니다. 온 디맨드 컨텐츠는 또한 출장 또는 스케줄 맞추기에 대한 필요성을 줄여서 교육 스케줄 및 예산을 최적화하는 데도 도움이 됩니다.

조치 수행: 교육을 기록하십시오. 액세스 및 참여를 향상시키는 중요한 첫 단계입니다. 다음으로, 비동기식 프리워치로 소개 자료를 기록하는 것과 같이 다음 훈련 계획에 더 많은 유연성을 도입할 수 있는 한 가지 방법을 확인하십시오. 이것이 훈련 일정과 예산에 어떤 영향을 미칠까요?

5. 타운홀 및 주요 리더쉽 프리젠테이션

하이브리드 작업 환경에서 조직 전체의 응집력을 확보하려면 명확하고 일관된 기업 커뮤니케이션이 필수적이다.

중요한 회사 업데이트를 비동기 비디오로 기록하는 것은 여러 사무실 또는 국가에서 동일한 메시지를 공유할 수 있을 뿐만 아니라 직원들에게 정보 및 표면 사려 깊은 질문을 요약할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다.

또한 과거 프레젠테이션 라이브러리를 작성하면 회사의 리더와 직원 모두가 조직의 목표를 달성할 수 있습니다.

조치 수행: 다음 회사 타운홀을 비동기 사전 감시 및 동기 토론으로 나누십시오. 주요 공지사항을 기록하고 배부하고, 직원들에게 라이브 미팅 전에 질문을 제출하도록 권장합니다. 질문의 양이나 토론의 질에서 어떤 차이가 있나요?

화상 회의란 무엇인가요?
비동기 동영상을 피해야 하는 1가지 이유

파손된 제품이나 성난 고객이 발생하는 것과 같은 긴급한 문제가 발생하면, 비디오 회의를 사용하여 불을 끄는 것이 가장 좋습니다. 비동기 비디오는 디자인을 통한 통신을 지연하므로 시간에 민감한 문제가 발생하면 항상 실시간 비디오 컨퍼런싱으로 전환하여 신속하게 브레인 스토밍과 문제 해결을 위해 팀에 문제를 해결해야 합니다.

동기 및 비동기 비디오는 대체적이지 않고 보완적입니다. 각 통신 요구사항에 대해 다른 방법을 고려하십시오. 라이브 비디오 컨퍼런싱과 기록된 주문형 비디오를 밸런싱하여, 변화하는 비즈니스 환경에서 회사를 경쟁력 있게 유지하는 참여적이고 생산적인 작업 모델을 구축할 수 있습니다.

 

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