플립드 회의의 기본은 간단합니다. 미리 정보를 공유하고, 회의 중 의사 결정에 집중하며, 후속 조치로 요약하여 팀이 최신 정보를 얻고 앞으로 나아갈 수 있도록 하세요. 약간의 계획과 올바른 문서화를 위한 노력만 있으면 성공할 수 있습니다.

회의를 더욱 쉽게 진행하고 싶으십니까? 이 도구는 말 그대로 노트북이나 스마트 폰의 웹캠 형태로 바로 앞에 있습니다.

비디오는 뒤집힌 회의의 거의 모든 측면을 지원하고 단순화하는 데 사용할 수 있습니다. 특히 두 가지 트릭은 당신의 삶을 훨씬 쉽게 만들어 줄 것입니다.

요령 # 1 : 회의 전 프레젠테이션 요약 동영상

회의를 성공적으로 진행하려면 팀이 검토 할 수 있도록 회의 자료를 미리 공유하는 것이 중요합니다. 그러나 우리 대부분은 여전히 가장 중요한 요점을 제시 할 기회를 원합니다.

여기에 뒤집힌 교실에서 모범 사례를 통해 그 이상으로 갈 수 있습니다. 프레젠테이션 자료의 빠른 비디오 요약을 화면 캡처로 녹화하거나 Panopto를 사용하여 PowerPoint 슬라이드를 캡처하고 프레젠테이션을 녹화 하면 자료와 결합 할 수있는 빠른 요약을 제공 할 수 있습니다.

회의 전 요약 비디오를 짧게 유지하는 것이 좋습니다. 30 분 회의를 준비 할 때는 3-5 분을, 1 시간 이상을 준비 할 때는 5-7 분을 목표로합니다. 일반적으로 시청자는 몇 분만에주의가 산만 해 지거나 클릭이 멀어 지므로 가장 중요한 정보를 바로 앞에두고 요점을 신속하게 설명해야합니다.

청중을 위해 간략한 비디오 개요를 통해 주제에 익숙해지고 회의 목표에 대한 강력한 참고 자료를 제공하며 회의를 계속 진행할 수있는 원동력이 될 수 있습니다.

관련 자료 : Amazon, 회의에서 프레젠테이션 금지를 두 배로 늘리다

 

트릭 # 2 : 회의 후 요약 / 작업 항목

회의 후 이메일 랩핑-새로운 또는 남은 작업 항목, 결과물 및 책임 지점을 식별하는 것은 작업을 계속 진행하는 데 필수적입니다. 그러나 메모의 모든 것을 이메일로 가져 오는 데는 시간이 걸립니다.

더 나은 옵션? 비디오 요약! 회의가 끝나면 노트북 또는 스마트 폰 웹캠으로 5 분만에 토론을 요약하고 결정 사항과 다음 단계를 자세히 기록하십시오. 그리고 화이트 보드를 사용하여 메모를했다면 거기에 기록 된 세부 정보도 캡처 할 수 있습니다.

완료되면 보안 동영상 라이브러리에 동영상을 업로드하고 팀과 링크를 공유 한 다음 다시 작업하세요. 5 분짜리 동영상이 표준 이메일 작성 대신 얼마나 많은 시간을 절약 할 수 있는지 놀라실 것입니다.

다음 회의를 머리에 맡기십시오

오늘날 우리가 회의를하는 방식은 깨졌습니다. 대부분의 조직에서 회의는 PowerPoint 기반 강의로, 실제 작업을 수행하고 실제 결정을 내릴 수있는 기회를 거의 제공하지 않습니다.

하지만 대안이 있다. 아마존, 링크드인과 같은 혁신적인 회사들이 개척한 플리핑된 미팅 플립핑된 교실의 모델을 기반으로 전국과 전 세계의 대학에서 출시되었다.

뒤집힌 회의 접근 방식은 단순성면에서 혁신적입니다.

• 회의 전에 정보 프레젠테이션을 공유하여 참가자가 사전에 완전히 알 수 있도록합니다.
• 회의가 이후가 아니라 의사 결정, 토론 시작, 회의 작업 완료에 초점을 맞 춥니 다.

이 핸드북에는 다음을 포함하여 조직에서 거꾸로 회의 문화를 개발하기 위한 가이드가 포함되어 있습니다.

• 회의 전 커뮤니케이션 및 정보공유 충족
• 회의 내 그룹 관리 모범 사례
• 비디오를 사용하여 거꾸로 회의를 보다 효율적으로 만들기 위한 아이디어

회의를 뒤집으면 회의에서 낭비되는 시간을 줄이고, 참석하는 모든 미팅이 생산적인지 확인할 뿐만 아니라 팀이 보다 현명하고 시의 적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다.

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