커뮤니케이션

비디오를 사용하여 기업 커뮤니케이션을 개선하기위한 팁

2018년 8월 24일

조직이 성장하고 성숙 해짐에 따라 종종 직면하는 가장 큰 과제 중 하나는 경쟁이 아닙니다. 단순한 커뮤니케이션입니다. 이 문제는 원격 사무실이 점점 더 전 세계를 점유하고 판매가 연중 무휴 24 시간 온라인으로 이루어짐에 따라 더 커졌습니다.

너무 많은 조직이 아이디어를 공유하고 서로 최신 상태를 유지하기 위해 텍스트가 많은 문서, 요약, 요약 및 이메일에 의존합니다. 많은 관리자가 증명할 수있는 것처럼 모든 작업을 만드는 데 많은 시간과 노력이 소요될뿐만 아니라 거의 읽지 않습니다.

더 나은 옵션? 기업 커뮤니케이션을 위해 주문형 비디오를 사용합니다.

비디오는 귀하와 귀하의 팀이 아이디어를 빠르게 포착하고, 모범 사례를 공유하고, 이메일을 보완하는 데 도움이 될 수 있습니다. 녹화를 클릭하기 만하면됩니다.

기업 커뮤니케이션을 위해 비디오를 사용하는 4 가지 방법

1. 비디오로 소셜 학습의 장벽을 허물다

비공식적 인 "전문가에게 물어보기"대화 ( 종종 소셜 학습 이라고도 함) 는 직원들이 서로 배우고, 기관 지식을 이전하고, 경쟁 우위를 구축 할 수있는 가장 효과적인 방법입니다. 오늘날 대부분의 조직에서 소셜 학습에는 단 한 가지 문제가 있습니다. 전문가가 질문에 답하지 않는 한 작동하지 않습니다. 물론 기록하지 않으면 작동하지 않습니다.

기업에서 기업 커뮤니케이션을 위해 비디오를 사용하는 방법 검색 가능한 소셜 학습 비디오를 통해 팀의 모든 구성원은 노트북, 태블릿 또는 스마트 폰에서 바로 아이디어, 데모, 리뷰, 요약 등을 빠르게 기록하고 공유 할 수 있습니다. 팀원들은 서로의 내부자 전문성을 활용하여 언제 어디서나 귀중한 정보를 수집하고 새로운 전술을 배울 수 있습니다. 심지어 수천 마일 떨어져 있거나 주제 전문가가 새로운 역할로 이동 한 후에도 훨씬 더 멀리 떨어져있는 경우에도 마찬가지입니다.

2. 내부 커뮤니케이션을 위해 비디오로 직원 참여

매년 직원들은 조직의 내부 작업에 대한 더 많은 통찰력을 요구합니다. 그러나 이메일 뉴스 레터로는 작업이 완료되지 않습니다. Forrester Research에 따르면 직원들은 문서, 이메일 또는 웹 기사를 읽을 때보 다 비디오를 볼 가능성이 75 % 더 높습니다.

경영진 및 내부 커뮤니케이션 팀에게 영업 팀이 요청시 볼 수있는 비디오 메시지를 녹화하거나 웹 캐스트를 실시간으로 요청하십시오. 비디오를 사용하면 이러한 뉴스 발표를보다 매력적이고 공유 할 수 있으며 바쁜 영업 팀이 훨씬 쉽게 받아 들일 수 있습니다.

3. 팀 회의 공유 및 프레젠테이션 녹화

귀사의 영업팀이 전국이나 전 세계에 퍼져 있는 상황에서, 직접 만나는 회의는 종종 불가능합니다. 대부분의 조직은 여전히 업데이트, 의사결정, 브레인스톰 등을 위한 미팅에 의존하고 있기 때문에 실제 문제입니다.

대면 통신이 불가능할 때 (때로는 가능할 때도 있음) 회의 를 녹음하는 것은 매우 중요한 관행이 될 수 있습니다. 원격 팀 구성원이 검색하고 검토 할 수 있도록 비디오를 녹화하고 조직의 비디오 라이브러리에 저장하여 다음 WebEx 또는 Skype 통화에 생명을 불어 넣으십시오.

최신 비디오 플랫폼 을 사용하면 여러 개의 비디오 스트림을 기록하여 프리젠테이션 슬라이드, 화이트 보드 노트, 컴퓨터 화면 및 거의 모든 것을 캡처할 수 있습니다. 따라서 팀은 항상 루프에 있습니다. 여러 매체 스트림을 표시하는 비디오 프리젠테이션 은 작업자가 보이스오버 (voiceover) 를 사용하여 파워포인트 슬라이드와 비교하여 더 쉽게 학습할 수 있도록 합니다.

4. 이메일을 짧은 개인 비디오로 교체

비즈니스는 이메일이나 인스턴트 메시지에 의존하여 자세한 메시지를 공유하는 경우가 많습니다. 문서 검토, 상태 업데이트, 미팅 요약-3분짜리 비디오 또는 직접 대화에서 쉽게 공유할 수 있는 경우에는 종종 45분에서 6개의 단락을 사용하여 작성된 양식으로 전송합니다.

거리 나 타이밍으로 인해 대면 대화보다 원격 통신이 선호되는 경우 비디오는 비언어적 단서를 놓쳐서 오해의 가능성을 극적으로 줄이면서 종종 더 빠르고 더 매력적인 스탠드 인을 제공합니다.

오늘날의 최신 비디오 플랫폼을 사용하면 빠른 비디오를 쉽게 녹화하고 한 명 이상의 수신자와 이메일로 공유 할 수 있습니다. 많은 조직의 영업 팀의 경우 "녹음"을 클릭하고 웹캠에 대고 말하기 만하면 메시지를 더 빠르게 공유 할 수 있습니다. 더 좋은 점은 비디오의 인간적 요소를 추가하면 일반적으로 시청자가 메시지를 더 쉽게 이해할 수 있도록합니다.

미래 지향적 인 조직은 이미 비디오를 교육 및 커뮤니케이션 의 거의 모든 측면의 일부로 만들고 있습니다.