미국에서 4 월 15 일은 너무 세밀하게 관리하는 경향이있는 보스처럼 달력에 나타납니다. 이 날짜는 인생에서 단 두 가지 확실성 중 하나 인 주 및 연방 소득세 신고 기한 중 하나를 매년 수행하는 날짜입니다.

여기 주에서 세금은 대부분의 사람들이 시도 할 가장 혼란스러운 단일 과정으로 명성을 얻었습니다. 여러 공식 신고 양식이 있으며, 그중 일부만 특정 납세자와 관련이 있습니다. 그리고 양식을 더 쉽게 이해할 수 있도록 미국 국세청이 공동으로 노력한 후에도 각 문서의 대부분의 행은 여전히 회계 전문 용어로 흩어져 있거나 이제는 실망스럽게 모호합니다.

무엇보다도 상황을 설명하는 데 도움이되는 자료조차도 결국 더 많은 혼란을 야기합니다. 예를 들어, 84 페이지의 교육용 PDF로 보완 된 양식 1040A (그 자체가 짧은 2 페이지 양식)의 지원 자료를보십시오.

누군가가 1040A를 알아낼 수 없다면 84 페이지의 FAQ가 도움이 될 가능성은 얼마나됩니까?

미국 납세자들에게 다행스럽게도 더 나은 방법이 있습니다. 회계 회사, 세무 담당자 및 여러 비영리 단체는 비디오를 교육 도구로 활용하여 세금 양식을 작성하는 방법을 더 쉽게 이해할 수 있도록 노력해 왔습니다.

Laws.com의이 비디오에서 완벽한 예가 제공되며 3 분 이내에 1040A를 완료하는 방법을 모두 설명합니다. 녹음은 PowerPoint 슬라이드의 예리한 조합을 사용하여 필수 정보를 먼저 소개 한 다음 간단한 화면 녹음 을 추가하여 양식을 단계별로 작성하는 방법을 설명합니다. 몇 분만에 비디오를 통해 텍스트로 설명하는 데 84 페이지가 소요 된 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다.

비디오를 통해 복잡한 다단계 프로세스를 간단하게 교육 할 수 있습니다.

귀사의 HR 양식이 오늘날의 세금 환급보다 더 쉽게 작성됩니까?

IRS의 문제가 관료적 비 효율성의 표준 요소라고 생각하고 싶을 것입니다. 이는 현대 조직이 수십 년 전에 개선 한 프로세스의 유물입니다.

그러나 그렇게 확신하지 마십시오.

많은 조직에서 수십, 때로는 수백 개의 프로세스가 현대 납세를 안내하는 동일한 양식 기반 데이터 프로세스에 여전히 의존하고 있습니다. I9 및 W4와 같은 연방 양식은 401k 등록 및 업데이트 양식, 의료 및 생명 보험 혜택 등록 양식, 기타 수십 가지의 기타 인사 서류와 같은 직원 혜택 양식과 마찬가지로 분명한 예입니다.

조직에서 이러한 프로세스를 디지털화했고 더 이상 실제 서류 작업이 필요하지 않더라도 문제가 해결되지 않습니다. 디지털 양식은 여전히 양식이며 직원이이를 이해하고 작성해야합니다.

이는 실제 비용과 관련된 문제입니다. 대부분의 직원에게 복리 후생 등록 양식을 올바르게 작성하는 것은 심각한 문제입니다. 자신과 귀하가 절대 잘못하고 싶지 않은 일입니다. 따라서 대부분은 HR 직원이 다른 프로젝트에 사용할 수있는 시간 을 활용하여 각 세부 사항을 올바르게 파악하기 위해 열심히 노력하기 때문에 질문마다 인적 자원 팀을 묶을 것입니다.

일부 조직, 특히 정기적으로 고용하는 조직은 등록을 온 보딩의 일부로 설정하여 발생하는 임의의 혜택 질문을 최소화하려고하지만 비용이 많이 들기 때문에 다른 직원이 양식을 작성할 수 있도록 전담 직원이 있어야합니다.

 

양식이 올바르게 작성되었는지 확인하는 것은 대부분의 조직에서 일상적인 작업입니다.

혜택 등록 이외에도 대부분의 조직은 어떤 형태로든 넘쳐납니다. 이메일 목록에 사람을 추가하려면 양식이 필요하고, 노트북이나 모바일 장치를 업데이트하려면 양식이 필요하고, 경비 계정에는 양식이 필요하고, 출장에는 양식이 필요합니다. 표면을 거의 긁지 않습니다.

그리고 그것들은 단순한 형태 일뿐입니다. 더 큰 의미에서 우리가 일상 업무에서 사용하는 많은 도구는 실제로 복잡한 형태의 웹일뿐입니다. Salesforce와 같은 CRM 도구, SharePoint와 같은 CMS 도구, Eloqua와 같은 마케팅 자동화 소프트웨어 등 모두 개별 양식 집합에서 정보를 관리하고 실행하기 위해 구축 된 도구입니다.

더 나쁜 것은 대부분의 조직에서 직원들이 이러한 양식을 사용하는 데있어 IRS의 84 페이지 지원 매뉴얼보다 더 나은 것이 없다는 것입니다. 일상 업무에 얼마나 중요하든 아니든 상관없이 복잡하든 간단하든 상관 없습니다. 대부분의 조직은 직원이 필요한 모든 것을 올바르게 완료하는 방법을 쉽게 배울 수있는 방법을 제공하지 않습니다.

Laws.com이 위의 예에서 보여준 것처럼 연방 소득세 양식도 비디오로 3 분 이내에 설명 할 수 있기 때문에 안타까운 일입니다.

 

비디오를 통해 직원들에게 양식 작성 방법을 쉽고 반복하기 쉽게

빠른 비디오를 통해 HR 팀 및 조직의 양식에 의존하는 다른 팀은 84 페이지 PDF없이 직원이 작성해야하는 모든 문서를 살펴보고 포괄적 인 단계별 지침을 제공 할 수 있습니다. .

교육 자료를 시각적으로 표시함으로써 비디오는 단계를 이해하기 쉽게 만들어 더 많은 직원이 처음에 양식을 올바르게 작성하도록합니다.

각 양식에 대한 교육을 기록함으로써 조직은 안전한 회사 비디오 라이브러리 에서 언제 어디서나 필요에 따라 해당 자료를 사용할 수 있습니다. 직원이 빠르게 액세스 할 수 있도록 문서 자체에서 비디오에 대한 링크를 제공 할 수도 있습니다.

또한 이러한 비디오를 비디오 라이브러리에 저장하면 직원이 해당 녹화물에서 관련 순간을 검색하고 찾을 수 있습니다. Panopto의 비디오 검색 기능 은 라이브러리의 모든 비디오에 대해 화면에 표시되는 모든 단어와 모든 단어를 색인화합니다 (Panopto로 녹음되었는지 여부에 관계없이). 팀원이 질문에 대한 답을 찾고 즉시 빨리 감기를 지원합니다. 있다.

무엇보다도 비디오는 동일한 FAQ에 반복해서 답변하는 대신 HR 팀에 새롭고 가치있는 프로젝트에 집중할 수 있도록 시간을 돌려주는 데 도움이됩니다. 특히 대규모 조직의 경우 그 자체로 말할 수있는 ROI입니다.

 

비디오로 조직의 온 보딩 프로세스를 더 쉽게 만드는 방법 알아보기

핸드북보다 매력적이고 현장 이벤트 및 세미나보다 비용 효율적인 비디오는 회사가 할 수 있는 최고의 직원 온 보딩 투자 중 하나입니다. 백서를 다운로드하고 올바른 비디오 플랫폼이 온 보딩 프로세스를보다 쉽고 일관되게 변환하는 데 어떻게 도움이되는지 알아보십시오.

다운로드 : 비디오로 직원 온 보딩을 향상시키는 15 가지 방법