- 커뮤니케이션
직원들이 내부 동영상을 공유하는 방식이 깨졌습니다.
직장에서 회의, 교육, 시청 및 기타 행사를 시작하기 전에 일반적으로 묻는 질문입니다.
"이게 녹화가 되나요?"
오늘날 업무 관련 커뮤니케이션을 녹음하는 것은 빠르게 일상적인 관행이되고 있습니다. 팀원은 화상 회의 소프트웨어에서 "녹화"를 클릭합니다. 대화와 프리젠 테이션을 쉽게 캡처하여 교환 된 모든 정보를 나중에 참석자뿐 아니라 참석하지 못한 모든 사람이 참조 할 수 있습니다.
그러나 이러한 화상 회의를 녹화하는 것은 이제 쉽지만 실제로 나중에 해당 비디오를 찾고 재생하는 것은 훨씬 더 큰 도전임을 증명합니다.
기업이 내부 비디오를 공유하고 관리하는 방식이 깨 졌기 때문입니다.
회의를 녹음했습니다. 이제 동료들과 비디오를 어떻게 공유합니까?비디오가 캡처 된 후에는 마음이 제자리에 있지만 직원들은 의도 치 않게 새 녹화물을 다른 사람이 찾을 수없는 파일 폴더에 그대로 둡니다.
그리고 직원이 좀 더 사려 깊고 동료에게 비디오 링크를 보내는 것을 기억할 때 많은 경우 수신자는 여전히 특수 소프트웨어를 다운로드해야 할 수도있는 거대한 비디오 파일을 다운로드하는 답답한 과정을 거치게됩니다. 재생합니다.
기업이 아이디어와 지식을 공유하는 데 사용하는 시스템 (SharePoint와 같은 콘텐츠 관리 시스템 (CMS), Cornerstone, Google Drive, Dropbox와 같은 LMS (학습 관리 시스템), 심지어 기업 LAN까지도)은 비디오를 안전하게 저장하고 공유하도록 설계되지 않았습니다. .
CMS 또는 LMS 도구는 비디오만큼 크고 복잡한 파일 용으로 제작되지 않았습니다. 예를 들어 SharePoint는 기본적으로 최대 파일 크기를 50MB로 제한하지만 1 분 분량의 비디오가이 크기를 초과하는 경우가 많습니다. 팀이 능숙하고 관리자에게 파일 크기 제한을 늘려달라고 요청한 경우에도 SharePoint는 기본 설정보다 크게 개선 된 2GB로 하드 캡을 설정하지만 일반적으로 25 분 길이 또는 적게. 또한 CMS 또는 LMS는 Netflix와 유사한 최신 스트리밍을 지원하지 않으므로 시청자가 버퍼링, 픽셀 화 및 기타 재생 문제와 씨름 할 수 있습니다.
한편, 엔터프라이즈 파일 공유 시스템 (이전 네트워크 LAN 드라이브 또는 Google Drive 또는 Dropbox와 같은 최신 솔루션)은 일반적으로 유사한 파일 크기 제한이 없지만 비디오의 경우 이러한 도구는 가상 블랙홀입니다. 그들은 어떤 종류의 비디오 메타 데이터 나 기타 콘텐츠 인덱싱도 지원하지 않습니다. 즉, 직원들이 비디오를 찾을 수있는 유일한 방법은 그들이 검색 한 키워드가 당신이 녹화 한 제목에있을 경우에만 가능합니다. 비즈니스 비디오에 얼마나 많은 정보가 포함되어 있는지 감안할 때 긴 녹화는 말할 것도없고 짧은 비디오에도 엄청난 작업입니다.
또한 기업이 내부 비디오를 저장하고 공유하는 데 일반적으로 사용하는 도구는 다른 장치에서 비디오 재생 및 스트리밍 문제를 해결하지 못합니다. 예를 들어, 플래시 비디오 (FLV)는 iPhone에서 재생할 수 없습니다. 그리고 LMS, CMS, CRM 또는 모든 엔터프라이즈 파일 공유 시스템을 사용하여 방대한 비디오 파일을 스트리밍하는 것은 네트워크에 엄청난 부담을 줄 것입니다.
더 나은 방법이 있다면!
비디오 CMS로 내부 비디오 공유 및 관리가 쉽습니다.
비디오 CMS 또는 비디오 콘텐츠 관리 시스템 은 비디오를 사용하여 프레젠테이션, 대화 및 기타 정보를 공유 할 때 비즈니스가 직면하는 가장 큰 문제를 해결합니다.
민감한 내부 동영상을위한 YouTube의 비공개 보안 대안 인 동영상 CMS는 직장에서 녹화 한 모든 것을 조직 전체에서 쉽게 공유하는 데 필요한 솔루션입니다.
Panopto의 업계 최고의 비디오 CMS가 추가 작업을 생성하지 않고도 비즈니스에 비디오를 제공하는 방법은 다음과 같습니다.
자동으로 비디오 업로드 및 변환
녹음이 저장된 위치를 찾는 데 시간을 낭비하지 마십시오. Panopto로 녹화 했든, 화상 회의 소프트웨어를 사용하든, 다른 어떤 것을 사용하든 상관없이 모든 녹화를 Panopto 비디오 CMS에 프로그래밍 방식으로 업로드 할 수 있습니다. Panopto는 최고의 화상 회의 도구와 통합되어 녹화를 중지 한 후 모든 비디오를 자동으로 업로드합니다.
다른 비디오를 변환하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. Panopto에 업로드 된 모든 비디오는 모든 장치에서 쉽게 재생할 수 있도록 자동으로 트랜스 코딩됩니다. 오래된 녹화물도 비디오 CMS에 대량으로 추가하고 간단한 드래그 앤 드롭으로 트랜스 코딩 할 수 있습니다. 즉, OS 또는 설치된 소프트웨어에 관계없이 라이브러리의 모든 비디오를 데스크톱, 태블릿 또는 스마트 폰에서 한 번의 클릭으로 스트리밍 할 수 있습니다.
검색 용 동영상 색인
고급 비디오 검색 기능을 사용하면 조직의 모든 사용자가 링크 없이도 라이브러리에서 관련 비디오를 찾을 수 있습니다. Panopto의 비디오 CMS에는 다음이 포함됩니다. 스마트 검색 기술 이미 웹이나 텍스트 문서를 검색하는 것처럼 비디오에 포함 된 말이나 단어를 검색 할 수 있습니다.
간단한 검색을 통해 사람들은 동영상에서 관련 순간을 찾을 수 있으며, 그런 다음 해당 녹화물 전체를 보거나 검색어가 논의 된 동영상 내에서 정확한 순간으로 이동할 수 있습니다. 이를 통해 조직의 모든 사람이 비디오에 포함 된 모든 정보를 즉시 검색 할 수 있으며, 다시는 30 분 또는 60 분 분량의 회의를 녹화 할 때 수동으로 비디오에 태그를 지정하거나 타임 라인을 살펴 보느라 시간을 낭비 할 필요가 없습니다. 특정 대화를 찾을 수 있습니다.
무엇보다도 Panopto는 동영상 플랫폼은 기존 LMS, CMS 및 기타 지식 공유 시스템을 사용하여 직원이 이미 정보를 구하는 곳과 동일한 위치에서 비디오 콘텐츠를 검색 할 수 있습니다.
아래 동영상에서 스마트 검색의 작동 방식을 확인하세요.
네트워크를 통해 효율적으로 비디오 제공
YouTube 에서처럼 동영상을 스트리밍하세요. 비디오 CMS는 기존 네트워크를 통해 비디오를보다 효율적으로 제공하여 얼마나 많은 사람들이 비디오를 시청하는지에 관계없이 시청자에게 더 빠른 시작 시간과 버퍼링 감소를 제공합니다. Panopto는 적응 형 비트 전송률 비디오 스트리밍 을 사용하여 모든 장치에서 재생 환경을 최적화하고 WAN의 중요한 비즈니스 정보 흐름에 미치는 영향을 최소화합니다.
대규모 뷰어 권한 관리
조직 내부와 외부에서 안전하게 비디오를 공유합니다. Panopto의 동영상 CMS는 Google Apps, oAuth, SAML, Active Directory 및 여러 LMS 인증 시스템을 포함한 싱글 사인온 ID 관리 솔루션과 통합되므로 동영상을 보는 사람을 제어 할 수 있습니다. 기본적으로 비디오는 조직 내에서 액세스 권한이있는 사용자 만 볼 수 있습니다. 전체 비디오 컬렉션에 대한 공유 설정을 업데이트하거나 개별 녹화에 대해 변경할 수 있습니다. 안전한 비디오 CMS를 사용하면 직원이나 파트너가 로그인 만하면 어디서나 안전한 내부 비디오에 액세스하고 스트리밍 할 수 있습니다.
직장에서 비디오를 더 쉽게 공유 할 준비가 되셨습니까?
Panopto의 비디오 CMS는 직장에서 비디오를 관리하고 공유하는 노력을 덜어 주므로 조직은 학습 및 지식 공유와 관련하여 비디오가 제공하는 이점을 활용할 수 있습니다.
전체 백서에서는 대부분의 기업이 직원 교육 프로그램에 비디오를 포함하려고 할 때 어려움을 겪는 5 가지 주요 과제와 비디오 CMS가 학습에 비디오를 활용하려는 조직을위한 최상의 솔루션 인 방법에 대해 자세히 설명합니다.
