기업은 직원들이 효율적으로 협력하여 복잡한 문제를 해결하고, 새로운 이니셔티브를 실행하고, 지식을 공유할 수 있을 때 성공합니다. 현재 많은 팀이 원격으로 상시 근무하고 있기 때문에 재택 근무 중인 팀이 효과적이고 효율적인 협업을 지원하는 비디오 협업 도구에 액세스할 수 있도록 하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

원격 근무자는 Slack 및 Zoom과 같은 협업 도구를 사용하여 동료로부터 빠른 답변을 얻고 어디서나 실시간 대화를 나눌 수 있습니다. 그러나 세부 사항을 다루는 것이 중요하고 실시간 토론이 필요하지 않은 경우, 대부분의 사람들은 여전히 다른 사람들의 이해를 돕기 위해 설명, 스크린샷, 단계별 지침 등이 포함된 긴 이메일, 슬라이드 자료, 문서를 작성하는 데 몇 시간을 소비합니다.

이제, 타이핑을 멈추고 녹화를 시작해 보세요.

동영상 공동 작업은 180만 단어의 가치가 있습니다.

"사진은 천 마디 말보다 귀하다"라는 말을 들어보셨을 겁니다. 포레스터 리서치에 따르면 1분짜리 동영상은 180만 단어의 가치가 있다고 합니다. 읽는 데 2분이 걸리는 이메일보다 2분짜리 동영상에서 얼마나 많은 추가 정보를 공유할 수 있는지 생각해 보세요. 또한 단순히 보여주고 말하는 것보다 자세한 이메일을 작성하는 데 얼마나 더 많은 시간이 걸리는지 생각해 보세요. 동영상에는 각 프레임에 풍부한 데이터가 포함되어 있으며, 이러한 데이터는 모두 함께 작용하여 시청자가 제시된 세부 정보를 이해하고 기억하는 능력을 향상시킵니다.

동영상은 아래와 같은 원격 비즈니스 운영의 여러 방면에서 손쉽게 효율성, 명확성, 일관성을 추가할 수 있습니다.

• 회의내용 녹화 및 회의록 작성
• 대규모 직원 교육
• 온보딩 신규 채용
• 기업 커뮤니케이션에 청중의 참여
• 세일즈팀 활성화
• 고객 교육

또한, 녹화 비디오는 이제 그 어느 때보다 쉽고 글쓰기보다 훨씬 빠릅니다. 대부분의 화상 회의 솔루션은 클릭 한 번으로 회의, 교육 세션 등을 녹화할 수 있습니다. 온라인 스크린 레코더를 사용하면 프레젠테이션, 워크스루 또는 메시지를 공유 가능한 온디맨드 비디오로 빠르게 캡처할 수 있습니다.

원격근무 및 재택근무 간의 협업 및 지식 공유를 향상시키려면, 오늘날 즉시 사용 가능한 비디오 커뮤니케이션 솔루션을 활용하는 다음과 같은 전략들을 고려하십시요.

4가지 효과적인 비디오 협업 방법

실시간 및 온디맨드 비디오 커뮤니케이션을 모두 지원하는 비디오 공동작업 도구를 최대한 사용하여, 재택근무 시에 가상 회의에서 보내는 시간을 더 잘 활용할 수 있을 뿐만 아니라 더 깊이 있고 생산적인 작업을 방해하는 실시간 통화 및 회의 빈도를 줄이면서 비동기로 공동 작업을 수행 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의 내용을 녹화하여 더 많은 정보를 얻으십시오

좋든 싫든, 회의는 여전히 직원들이 협업하고 아이디어를 공유하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 그렇기 때문에 기업들은 회의실 하드웨어와 스마트 캘린더부터 모든 종류의 통합 커뮤니케이션 시스템에 이르기까지 회의를 최적화하기 위한 도구에 지속적으로 투자하고 있습니다. 과거 동료들과 실시간으로 소통하는 데 걸림돌이 되었던 많은 장벽을 제거했습니다.

하지만 회의가 시작되면 어떻게 될까요? 우리는 여전히 가능한 한 효과적으로 협업하지 못하고 있습니다. 토론 중에는 수동 메모와 회의록에 의존하여 의사 결정을 문서화합니다. 그 후에는 요약과 다음 단계를 작성하는 데 몇 시간을 소비합니다. 회의 중 또는 회의 후에 누락된 세부 정보는 모두 손실됩니다.

그럴 필요는 없습니다. 회의를 녹화하면 원격 팀원들이 주요 회의 순간을 다시 보거나 실시간으로 참여하지 못한 대화를 볼 수 있어 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 각 상호 작용 중에 어떤 일이 일어났는지 기록하여 회사를 보호할 수도 있습니다.

보다 스마트한 회의 녹화가 쉬워졌습니다.

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans 및 기타 화상 회의 솔루션을 사용하면 회의를 쉽게 녹화할 수 있습니다. 하지만 그 다음에는 어떻게 될까요? Panopto를 화상 회의 시스템과 통합하면 조직 전체에서 회의 녹화를 자동화할 수 있을 뿐만 아니라 회의 종료 후 공유 및 협업을 간소화할 수 있는 도구도 제공됩니다:

• 안전하고 무제한적인 장기 클라우드 스토리지
• 간편한 공유를 위한 SSO 통합 및 비디오 관리
• 자동 기록 및 자막
• 비디오 내 컨텐츠 검색
• 비디오 내부에서 토론 및 메모
• 간단한 비디오 편집 도구
• 분석 및 정보

파놉토를 통한 회의 기록 자동화 및 단순화에 대해 자세히 알아보기 >

2. 비동기식 통신으로 협업 과부하 최소화

Slack은 검색 가능한 채팅을 통해 팀원들의 빠른 의견을 즉시 얻을 수 있도록 지원하여 직장 내 커뮤니케이션 방식에 혁신을 가져왔습니다. 그러나 지속적인 중단은 실제로 원격 팀의 생산성을 떨어뜨리고 더 깊이 있는 인지적 작업을 방해합니다. 그리고 몇 줄의 텍스트로 모든 질문에 답할 수 있는 것은 아닙니다. 세부 사항이 중요한 경우, 말하는 것보다 보여주는 것이 더 쉬운 경우, 입력해야 할 내용이 너무 많은 경우 Slack과 Microsoft Teams와 같은 기타 협업 도구는 가장 효율적인 채널이 될 수 없습니다.

Panopto의 비디오 협업 도구를 사용하면 모든 사람이 회의에 참여할 때까지 기다리거나 긴 이메일 체인을 뒤적거릴 필요가 없습니다. 공유해야 하는 정보는 무엇이든 녹음하여 음성으로 설명하면 됩니다. Panopto 를 사용하면 슬라이드나 화면 녹화를 통해 모든 세부 사항을 빠른 동영상으로 쉽게 캡처할 수 있으므로 다른 사람들이 어깨 너머로 보는 것처럼 따라할 수 있습니다. 온디맨드 비디오 메시지와 프레젠테이션을 통해 동료들은 몇 분만 있으면 바로 시청하고, 재생 속도를 높이거나 낮추고, 비디오 내의 콘텐츠를 검색하고, 비디오 내에 타임스탬프가 찍힌 댓글과 질문을 남길 수도 있습니다.

무엇보다도 Panopto 동영상은 Slack 에서 직접 검색하고 공유할 수 있으므로 선호하는 커뮤니케이션 도구를 포기하지 않고도 팀원들과 포괄적이고 자세한 정보를 공유할 수 있습니다.

3. 회의를 플립하여 협업 개선

대부분의 조직에서 많이 이루어지고 있는 회의들은 대부분 파워포인트 기반 강의가 너무 많기 때문에, 효과적으로 프로젝트를 진행하고 종종 전략적 결정을 내릴 수 있게끔 하는 실시간 협업 기회를 거의 제공하지 않습니다.

대안이 있습니다: 거꾸로 회의. 아마존(Amazon) 및 링크드인(LinkedIn)과 같은 혁신적인 회사에서 개척 하고 전 세계 대학에서 배포된 거꾸로 교실 모델을 기반으로 구축된 회의는 다음과 같은 이점을 제공할 수 있습니다.

• 낭비된 회의 시간 되찾기
• 참석하는 모든 회의의 생산성 보장
• 팀이 보다 현명하고 시기 적절한 의사결정을 공동으로 낼릴 수 있도록 지원

거꾸로 회의에서 회의 주최자는 참석자가 완전히 기여해야 하는 정보를 자세히 설명하는 프레젠테이션을 녹화하고 회의 전에 참가자와 공유하며 실시간 협업을 위해 예약된 회의 전체를 보존합니다.

거꾸로 회의에 대한 전체 가이드를 다운로드하여 자세히 알아보기 >

4. 신속한 지식 공유를 위한 비디오 문서 채택

모든 직원은 한 가지 분야에서 전문가입니다. 새로운 사람을 교육하거나 팀 프로젝트에서 협업하거나 나중에 참조할 수 있는 문서를 작성하는 등 모든 노하우를 공유할 수 있도록 하면 팀의 생산성을 훨씬 더 높일 수 있습니다. 하지만 텍스트 기반의 지식 공유 문서는 작성하는 데 시간이 너무 오래 걸리고, 직접 만나는 것은 확장성이 떨어집니다(특히 자주 공유해야 하는 정보의 경우).

비디오는 다릅니다. 검색 가능한 온디맨드 비디오 기술 자료를 사용하면 텍스트 문서를 작성할 때보다 훨씬 짧은 시간에 자세한 정보를 문서화하고 공유할 수 있습니다. Panopto 를 사용하면 이미 보유하고 있는 노트북과 웹캠을 사용하여 가장 복잡한 다중 카메라 워크스루, 데모, 설명, 표준 운영 절차, 모범 사례 등을 쉽게 캡처할 수 있습니다.

녹화 후 파놉토는 모든 영상을 안전한 중앙 비디오 라이브러리에 자동으로 업로드 하여 모든 장치에서 재생하도록 최적화되고 검색을 위해 색인화 됩니다. 이렇게 하면 팀의 전문 지식을 쉽게 문서화할 수 있을 뿐만 아니라 조직 내 다른 사람들도 온디맨드 방식으로 찾고 학습할 수 있습니다.

화상 회의를 넘어 비디오 협업 수행

다양한 비디오 협업 도구로 협업과 생산성을 극대화하세요. Panopto는 원격 팀이 보다 효과적으로 협업할 수 있도록 화상 회의 소프트웨어의 단점을 보완하는 무료 및 유료 솔루션을 제공합니다.

지금 바로 등록하고 무료로 파놉토를 사용해보거나 조직을 위한 Panopto Enterprise 무료 평가판을 요청하십시오.