새로운 통합으로 검색 가능한 주문형 회의 녹화 라이브러리를 통해 직원 생산성과 팀 협업이 향상됩니다.

 

시애틀, 10 월 14, 2019 — Panopto, 엔터프라이즈 비디오 플랫폼, 오늘 Zoom App Marketplace에서 처음으로 사용 가능한 Zoom Video Communications, Inc.와의 통합에 대한 새로운 릴리스를 발표했습니다. 이 통합은 Zoom의 비디오 통신 솔루션과 Panopto의 비디오 콘텐츠 관리 시스템을 결합하여 조직에 Zoom 녹화를 관리, 검색 및 안전하게 공유하는 가장 쉬운 방법을 제공합니다. Panopto는 Zoomtopia 2019에서 새로운 앱을 공개합니다.

회의의 가치와 도전

최근 몇 년 동안 온라인 회의는 비즈니스에서 가장 가치있는 디지털 자산이되었습니다. 회의는 이메일, 문서, 슬라이드 데크 및 스프레드 시트 외에도 직원들이 아이디어를 교환하고 문제를 해결하며 주요 조직 문제에 대한 조정을 달성하는 곳입니다. 미국에서만 매일 3,600 만에서 5,600 만 회의 비즈니스 회의가 열리고 1 , 평균적으로 직원들은 매달 62 회의 회의에 참석합니다. 2

불행히도 이러한 회의에서 교환 된 귀중한 정보의 대부분은 손실됩니다. 회의가 끝난 지 한 시간 후에 직원들은 논의 된 내용의 44 % 만 회상 할 수 있습니다. 회의가 끝난 지 6 일이 지나면 그 숫자는 25 %로 떨어집니다. 3 회의록은 토론의 극히 일부만 캡처하고 대화의 뉘앙스 나 화이트 보드 및 화면 공유와 같은 시각 보조 도구의 세부 사항을 재현 할 수 없기 때문에 문제를 해결하는 데 거의 도움이되지 않습니다.

회의가 끝난 지 한 시간 만에 직원들은 다룬 내용의 절반도 채 못 기억합니다.

 

솔루션: 스케일에서 미팅 기록

이 문제를 극복하기 위해 많은 조직에서 회의 기록을 시작했습니다. 참석할 수없는 동료의 경우 녹음을 통해 모든 장치에서 요청시 회의를 볼 수 있습니다. 회의 참석자의 경우 녹음을 통해 결정 사항과 중요한 아이디어를 완벽하게 검토 할 수 있습니다. 그리고 조직의 경우 회의 기록은 직원 이직에 대비하여 제도적 지식을 보존하는 데 도움이됩니다.

조직이 회의 캡처를 시작하면 녹음을 검색, 액세스 및 공유하기위한 중앙 저장소가 필요합니다. 증가하는 시장 수요를 해결하기 위해 Panopto는 대규모 회의 녹화 관리를 위해 Zoom에 대한 가장 포괄적 인 추가 기능을 개발했습니다.

Panopto는 Zoom 녹화를 대규모로 관리하고 공유 할 수있는 안전한 Youtube와 유사한 비디오 포털을 제공합니다.

 

이 솔루션은 Zoom 녹화를 Panopto의 비디오 콘텐츠 관리 시스템에 자동으로 업로드합니다. 업로드 된 녹화물은 내부 비디오 검색을 위해 인덱싱되므로 시청자는 미팅 중에 화면에서 말하거나 공유 한 모든 단어를 찾을 수 있습니다.

Panopto의 고유 한 스마트 검색을 통해 직원은 Zoom 회의 녹화에서 말하거나 화면에 표시되는 모든 단어를 찾고 빨리 감을 수 있습니다.

 

Panopto를 통해 Zoom 관리자는 SSO (Single Sign-On)를 사용하여 자격 증명 관리를 단순화하고 내부 지원 비용을 줄일 수 있습니다. 개별 녹화, 재생 목록 및 부서별 비디오 컬렉션에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 학습 관리 시스템, 콘텐츠 관리 시스템, CRM 시스템 및 기타 웹 포털에 비디오와 재생 목록을 안전하게 포함 할 수 있습니다. 또한 직원보기 활동을 감사하여 내부 정책 및 산업 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

비디오 분석을 통해 관리자와 회의 주최자는 비디오 시청 활동 및 시청자 참여를 감사 할 수 있습니다.

 

회의 주최자의 경우 Panopto는 Zoom 녹화를 회의 참석자와 자동으로 공유하고 조직 내 다른 개인 및 그룹과의 공유를 단순화합니다. 주최자는 또한 각 비디오를 누가 시청했는지, 끝까지 시청했는지 여부를 보여주는 사용하기 쉬운 비디오 편집기 및 분석의 이점을 누릴 수 있습니다.

웹 기반 비디오 편집기를 사용하면 회의 주최자가 쉽게 기밀 자료를 정리하고 회의 내에서 중요한 순간을 강조 할 수 있습니다.

 

회의 참석자를 위해 Panopto는 대화 형의 매력적인 재생 환경을 제공합니다. 고유 한 비디오 플레이어를 통해 참석자는 모든 참가자를 한 번에보고, 공유 된 화면 콘텐츠와 함께 현재 발언자에게만 집중하거나, 전체 화면보기에서 공유 콘텐츠를보기 위해 확대하여 녹화를 보는 방식을 제어 할 수 있습니다. 참석자는 중요한 정보를 쉽게 기억할 수 있도록 비디오 내의 주요 순간을 북마크 할 수도 있습니다. 회의 후 스레드 토론을 사용하여 관련 주제에 대해 채팅 할 수 있습니다. 또한 Panopto 모바일 앱을 사용하여 오프라인으로 회의를 볼 수 있습니다.

Panopto의 최고 운영 책임자 인 Sean Gorman은 "화상 회의 및 비디오 콘텐츠 관리는 모두 우리가 아이디어와 전문 지식을 교환하는 방식에 변화를 가져오고 있습니다. "Zoom과의 통합을 통해 우리는 다음 논리적 단계를 취하고 이러한 기술을 결합하여 온라인 회의에서 공유 된 아이디어와 통찰력을 어디서나 모든 장치에서 즉시 액세스 할 수 있도록합니다."

Zoom의 플랫폼 책임자 인 Thiya Ramalingham은“클라우드 비디오 커뮤니케이션의 리더로서 Zoom은 라이브 및 주문형 비디오의 중요성을 이해하고 있습니다. "우리는 고객에게 Zoom 녹화물을 저장, 관리 및 공유 할 수있는 최상의 경험을 제공하고 싶습니다. Panopto는이 분야에서 동급 최고의 서비스 중 하나를 제공합니다."

파놉토는 Zoomtopia 2019, 부스 6에서 새로운 통합을 공개하고 있다. 통합은 다음과 같은 경우에도 찾을 수 있습니다. 확대/축소여기서 Panopto 고객은 추가 비용 없이 파놉토 구독의 일부로 액세스할 수 있습니다.

 

Panopto 소개

Panopto는 전문가들이 지식을 공유하는 방법입니다. 이 회사는 2007년부터 비디오 캡처 소프트웨어, 동영상 콘텐츠 관리 시스템, 내부 비디오 검색 기술의 선구자 역할을 하고 있다. 오늘날, 파노투의 비디오 플랫폼은 세계에서 가장 큰 전문가 학습 비디오 저장소이다. 시애틀에 본사를 두고 피츠버그, 런던, 홍콩, 시드니에 사무소를 두고 있으며, 파노투는 혁신, 급속한 성장, 기업 문화에 대한 업계의 인정을 받았다. 자세한 정보는 www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development