에식스 대학교
에식스 대학교가 스킬 랩의 업그레이드를 간호학과 학생들에게 온디맨드 녹화를 제공하는 기회로 전환한 방법
성과
녹화를 위한 확장 가능한 솔루션
이전 시스템 대비 비용 절감
학생을 위한 새로운 학습, 평가 및 복습 기회
도전
University of Essex Southend 캠퍼스의 IT 관리자인 Matt Softly는 그에게 도전 과제를 제시한 보건 및 인간 과학 학교 구성원으로부터 연락을 받았습니다. 그들의 학생 간호사는 간호 기술 랩을 사용하여 사전 등록 간호 학위 프로그램을 완료합니다. 이 연구실에서는 의료 응급 상황과 일상적인 절차의 시뮬레이션이 안전하고 측정되고 통제되는 방식으로 실행될 수 있는 양방향 교육 환경입니다.
이러한 시뮬레이션은 간호 학생이 자신의 반응을 관찰하고 강사로부터 개선 방법에 대한 피드백을 받을 수 있도록 기록되어야 합니다. 그러나 이러한 녹음에 대한 수요가 학교에서 이를 효과적으로 전달하는 능력을 능가하기 시작했습니다. 팀은 이미 기존 카메라 녹화 시스템의 용량에 도달했지만 업그레이드된 7베드 Skills Lab이 새로 추가되고 상담실이 3개 더 생성되면서 원하는 추가 녹화를 모두 처리할 수 있는 솔루션이 필요했습니다. 이 새로운 공간에서 만들 수 있습니다.
그들이 지금까지 사용했던 녹화 시스템은 CCTV와 유사한 방식으로 작동했습니다. 하나의 연속 스트림으로 녹화하는 것입니다. 이를 위해 행정 직원은 특정 학생이 검토할 클립을 만들기 위해 비디오를 다시 시청해야 했습니다. 학교 직원들은 처음에 단순히 기존 시스템을 확장하는 방법을 모색했지만 비용이 만만치 않았습니다. 이 대학은 원하는 모든 것을 보다 비용 효율적인 방식으로 제공할 대안을 찾기 위해 IT 팀을 찾고 있었습니다.
해결책
IT팀의 첫 번째 반응은 Panopto 사용을 제안하는 것이었고, 대학의 강의 캡처 플랫폼을 이 프로젝트에 사용할 수 있는지 여부를 확인하기 위해 간호 직원과 적극적으로 협의하기 시작했습니다. 초기 대화에서는 레코딩 솔루션이 시뮬레이션 베이에서 비디오와 오디오를 모두 캡처하고, 다양한 다른 시스템과 통합하고, 튜토리얼의 라이브 스트리밍을 허용해야 한다는 것이 확인되었습니다. 또한 가능한 한 모든 녹음 또는 방송 문제가 수업을 방해하지 않고 해결할 수 있다는 것도 중요했습니다.
이러한 토론을 통해 Panopto가 프로젝트의 요구 사항에 자연스럽게 적합하다는 것이 확인되었습니다. 대학의 핵심 강의 캡처 시스템으로서 Panopto를 사용하여 이미 수많은 녹음이 성공적으로 생성 및 배포되고 있었습니다. '선택 해제' 강의 캡처 정책을 통해 Essex는 영국에서 강의 캡처를 가장 많이 사용하는 사용자 중 하나이므로 기술 팀은 대규모 녹음 솔루션을 제공한 경험이 있습니다.
간호 기술 연구소에서 Panopto를 사용하기 위한 첫 번째 단계는 IT 관리자 Matt Softly가 보건 및 인간 과학 학교의 직원 및 자신의 기술 팀과 긴밀히 협력하여 상세한 프로젝트 사양을 만드는 것이었습니다. 이 프로세스에서는 4가지 주요 요구 사항을 명확히 했습니다.
- 통합: 학교의 모듈, 관련 교사 및 등록 학생에 따라 녹음을 캡처하고 배포할 수 있고 녹음에 대한 액세스를 해당 직원과 학생으로 제한하는 것이 중요했습니다.
- 교육 세션 동안 교직원의 개입이 거의 또는 전혀없이 시간이 지정된 세션을 위해 시스템을 미리 예약 할 수있는 것이 중요했습니다.
- 임시 녹음: 자동 녹음에 대한 선호에도 불구하고 직원이 특정 상황에서 특정 녹음을 쉽게 시작, 중지 또는 연장할 수 있는 것도 필수적이었습니다.
- 시뮬레이션의 비디오 및 오디오를 평가 및 개방 일 모두에 대해 실시간으로 볼 수 있어야했습니다.
학습 환경 개발 팀 리더인 Mike Rosevear는 개발 정보를 제공하기 위해 이러한 요구 사항을 사용하여 두 대의 IP 기반 카메라, 마이크 및 Panopto를 사용하여 오디오를 동기화하면서 두 카메라 스트림을 녹음하는 테스트 장비를 구축했습니다. 테스트 기록은 프로젝트에 관련된 학자에게 제공되었으며, 그들은 모든 요구 사항을 충족한다는 데 동의했습니다.
그런 다음 팀은 10개의 녹음 위치를 모두 포함하도록 솔루션을 확장하여 실험실 외부에서 오디오 및 시각적 입력을 미세 조정할 수 있는 기술 설정을 설계하여 수업 중단을 최소화했습니다. 가능하면 원격으로 관리하고 재설정할 수 있는 하드웨어를 선택했습니다.
Softly는 "간호 직원과 학생들에게이 혁신적인 솔루션을 제공하기 위해 Panopto를 선택함으로써 비용을 절감하고 이전 시스템에 비해 제공 할 수있는 기능을 향상 시켰습니다."라고 말했습니다.
매트 소프틀리, IT 관리자, 에식스 대학교
영향
Panopto를 통해 University of Essex는 원래 설정에 비해 저렴한 비용으로 세션 녹화 및 사용자 권한 관리에 대한 향상된 제어 기능을 갖춘 Skills Lab용 다중 카메라 녹화 솔루션을 제공할 수 있었습니다. 결정적으로, 새로운 접근 방식은 유사한 저비용 방식으로 확장될 수 있습니다. 즉, 수요가 증가하더라도 목적에 계속 적합할 것입니다.
Panopto는 또한 학계 및 행정 직원 모두에게 향상된 기능을 제공했으며 학생들을 위한 새로운 학습, 평가 및 검토 기회를 만들었습니다. 시뮬레이션 기록에 대한 최첨단 접근 방식을 포함하여 새로운 시설은 광범위한 간호 커뮤니티에서 상당한 관심을 끌었으며 Nursing Times에 소개되었습니다.
이 프로젝트의 성공에 따라 University는 남아 있는 모든 레거시 녹음 시스템을 Panopto로 교체하고 시스템을 Colchester 캠퍼스의 유사한 시설로 교체할 것으로 예상됩니다. 또한, 대학은 개선을 위해 교직원과 학생의 피드백을 사용하여 배포된 솔루션을 모니터링, 평가 및 향상할 계획입니다. 마지막으로, 그들은 배운 것을 사용하여 해당 분야에서 모범 사례를 공유하는 것을 목표로 합니다.
